Microsoft Office Excel er først og fremst kjent for sine funksjoner knyttet til å utføre beregninger og gjør nummer - basert analyse . Nyere versjoner av Excel imidlertid gi betydelige forbedringer i formatering , tegning og grafikk som gjør det enklere å lage profesjonelle rapport utganger enn i tidligere versjoner . Disse funksjonene kan du kombinere grafikk manipulasjon evner fra verktøy som PowerPoint til de tall og beregninger verktøy tilgjengelig i Excel. For eksempel er Microsoft Office 2007 SmartArt funksjon som finnes i Excel. Denne funksjonen gir templatized skjemaer for å formidle lister , prosesser , sykluser , hierarkier , relasjoner , matriser og pyramider . Instruksjoner
en

Fullfør data og beregninger i regnearket . Selv om dine data og beregninger over flere regneark , kan du trekke dataene sammen til én rapport .
2

Grovt legge ut hvordan du vil at rapporten skal se ut, inkludert det du ønsker i topp-og bunntekst , hvilken tekst du ønsker skal vektlegges og hva slags grafiske elementer du vil inkludere.
3

fra kategorien Sett inn på Office Fluent-båndet , klikk på " Topp-og bunntekst " i tekst-gruppen til å utforme topp-og bunntekst , som er den teksten som vises på hver side i rapporten . Dette åpner Topp-og bunntekst Verktøy bånd, der du kan legge til sidetall , variabler , dato og klokkeslett , og bilder .
4

Fra kategorien Sett inn , legge visuell interesse til rapporten ved å sette inn dine egne bilder , Microsoft utklipp eller SmartArt . Du kan også sette inn figurer , frihånd tegninger og tekstbokser . Ved hjelp av disse verktøyene , som er lik den tegneverktøy i andre Microsoft-programmer , kan du gjøre ting som å legge til en stilisert tittelen til rapporten , inkludere en relevant grafikk eller illustrasjon , eller representerer noen aspekter av regnearket på en annen måte enn en tradisjonelle grafen.
5

fra kategorien Hjem , formatere tekst og celler av regnearket ved hjelp av funksjoner som celleskyggeformat , kantlinjer , tekst justering og skrifter.
6

fra kategorien Sideoppsett , justere utskrift aspekter av rapporten , inkludert størrelsen på margene på siden hvilke rader eller kolonner å gjenta på påfølgende sider og hvor sideskift . Hvis du har mer data på et gitt regneark enn du ønsker å skrive ut på rapporten , bruker Print Area kommandoen å eksplisitt identifisere områder av regnearket skal skrives ut.
7

Fra Microsoft Office-knappen ( runden, muticolored knappen i øvre venstre hjørne av Excel-vinduet ) , velger du Skriv ut og deretter Forhåndsvisning .
8

Iterate gjennom trinn 3 til 6 , justere grafikk , layout og formatering til rapporten skrives ut på riktig måte.