Å tillate duplikater å forbli i et regneark er neglisjerende og ineffektiv. Du kan også ende opp med å skade din bedrift eller årsak , for eksempel hvis du har en liste over kunder å ringe , kan du irritere en ved å kalle ham to ganger hvis det er en duplikat oppføring. Dette problemet kan avhjelpes meget raskt. Det er et veldig praktisk verktøy i Microsoft Excel som lar deg slette duplikater fra regnearket. Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Bruk musen til å velge listen over data som inneholder lik informasjon . Som en snarvei , plasserer musen over bokstaven som representerer kolonnen ( for eksempel A , B eller C ) . Klikk og dra musen over alle kolonnene som inneholder dine data.
2

Gå til "Data" på Excel hovedmenyen , deretter " Fjern duplikater . " Du vil se en dialogboks boks . Klikk på " Mine data har overskrifter " boksen hvis radene som du har valgt inneholde en overskrift rad.
3

Sjekk alle kolonnene som kan inneholde like data . Tenk på dette nøye , fordi det kan være en kolonne som har like data som du faktisk ønsker å beholde. For eksempel, hvis du har en liste over navn, adresser og telefonnumre , kan du få to personer med samme gateadresse som tilfeldigvis være fra to ulike husholdninger . Hvis du velger å slette duplikater basert på " gateadresse "-kolonnen bare vil du miste den ekstra husholdning. Det er best å holde alle kolonner valgt i " Fjern duplikater "-boksen.
4

Klikk "OK. " Excel vil gå gjennom dataene dine og fortelle deg hvor mange duplikater vil bli slettet basert på valgene dine og hvor mange vil forbli i listen din. Klikk " OK " igjen for å bekrefte.