En polert faktura vil skille deg ut fra resten . Det gir en profesjonell kvalitet som taler til ditt nivå av forpliktelse til å gi et utmerket produkt eller tjeneste . Microsoft Excel tilbyr en rekke preparerte maler å velge mellom . Disse malene er lagret på datamaskinen med mer tilgjengelig for nedlasting fra Microsofts nettsted. Du kan også lage din egen basert på dine spesielle behov . Dette gir deg muligheten til å bruke dine egne logoer , fargevalg , layout og formler . Instruksjoner
en
Åpen Excel . Klikk på "Office "-knappen . Velg " New". Velg " Tom og ny " fra " Maler »-panelet . Klikk på " Blank arbeidsbok" i midten ruten . Klikk på " Create" -knappen .
2
Select kolonne A ved å klikke på toppen av kolonnen med musen . Hold " Shift "-tasten mens du klikker med musen på kolonne F. Høyreklikk på valget . Sett " Kolonne bredde" til 15 .
3
Klikk i celle A1 . Velg " Home" fra menylinjen . Velg " Cell " og " Format" fra verktøylinjen . Still " Row Høyde " til 58 .
4
Velg "Insert " fra menylinjen . Velg " Picture " eller "Clip Art" fra verktøylinjen. Velg og sett inn bilde eller utklipp .
5
Høyreklikk på bildet med musa . Velg " Størrelse og egenskaper . " Set " Høyde " for bildet i " Size "-kategorien under " Size and Rotate . " Check " Lock Aspect Ratio " under "Scale . " Klikk " Lukk"-knappen .
6
Highlight kolonner B , C og D. Velg " Slå sammen og Center" fra " Justering " gruppe på "Home "-kategorien . Skriv ditt firma motto .
7
Highlight kolonne E og F. velg " Merge og Center" fra " Justering " gruppe på "Home "-kategorien . Skriv ditt firma motto . Type " Faktura " i celle E1 .
8
Type bedriftens navn , adresse , poststed, postnummer og kontakt tall i cellene A3 til A6 . Type: " Faktura : " i celle D3 , " Dato: " i celle D4 , og "Til:" . I celle A9
9
type " Betalingsvilkår " i celle A15 og "Due Date" i celle B15 . Velg og merk disse cellene . Høyreklikk på valget. Velg " Formater celler. " Velg en lys grå farge fra "Bakgrunnsfarge " området under " Fyll" -kategorien. Klikk " OK "-knappen
10
Type: " Antall " i celle A18 , "Beskrivelse" i celle B18 , "Unit Price" i celle C18 , og " Linje Total" i celle D18 . . Velg og merk disse cellene . Høyreklikk på valget . Velg " Formater celler. " Velg en lys grå farge fra "Bakgrunnsfarge " området i " Fyll" -kategorien. Klikk på " OK "-knappen .
11
Velg og merk fra cellene A18 til F38 . Høyreklikk på valget . Velg " Formater celler. " Under " Border " fanen , sett "Color " til " Automatic . " Klikk på " Outline" og "Inside " boksene under " Presets ". Klikk på " OK "-knappen .
12
Type: . " Subtotal " i celle E39 ; " Sales Tax" i celle E40 , og " Total" i celle E41
13
Velg og merk fra celler E38 til F40 . Høyreklikk på valget . Velg " Formater celler. " Under " Border " fanen , sett "Color " til " Automatic . " Klikk på " Outline" og "Inside " boksene under " Presets . " Klikk " OK "-knappen .
14 < p> Merk og velg cellene E19 til F40 . Høyreklikk på valget . Velg " Formater celler. " Velg " Valuta" fra "Kategori" -ruten under "Number " fanen . Klikk på " OK "-knappen .
15
Type " = A19 * E19 " i celle F19 . . Kopier og lim inn formelen fra F19 til cellene F20 gjennom F37
16
Type " = SUM ( F19 : F39 )" i celle F40 . Lagre filen som et Excel -mal ( * . Xltx ) .