Microsoft Excel er regneark programvare som hjelper deg å sortere og klassifisere store mengder data , lage profesjonelle grafer og diagrammer og holde lister over data som er lett konverteres til en rekke formater og programmer . Mens Excel kan du enkelt holde oversikt over navn og adresser i et regneark , betyr det ikke har et alternativ for utskrift av etiketter . Men du kan enkelt konvertere Excel-regneark data inn i mange typer etiketter med Microsoft Word Mail Merge funksjon. Instruksjoner
en

Organiser dataene i Excel- regneark med kolonneoverskriftene. Kolonneoverskriftene er nødvendig for utskriftsfletting funksjonen for å fungere korrekt. For eksempel, hvis etikettene har navn , adresse og postnummer , skriv " navnet" i celle A1 , "Adresse" i celle B1 , og "Zip Code" i celle C1. Skriv inn navnene på etikettene inn i kolonne A, adressene til kolonne B , og zip -koder i kolonne C.
2

Åpne Microsoft Word og velg " Step by Step Utskriftsfletting " fra drop . -listen
3

Klikk på "Etiketter " og klikk "- > Neste: Oppstartsdokument " .
4

Klikk på på " Bruk gjeldende dokument " og klikk "- > Neste: Velg mottakere " .
5

Klikk på alternativknappen ved siden av " Bruk en eksisterende liste . " Klikk på " Velg en ny liste " eller " Velg en annen liste " ( avhengig av om det er data som allerede er i Mail Merge) .
6

Velg filen og ark nummer. Trykk "OK" . Sjekk at mottakerlisten stemmer med det du vil ha på etikettene , og trykk deretter på "OK" .
7

Skriv ut etikettene ved å klikke på "Finish og Merge "-kategorien . Velg "Skriv ut " og klikk ved siden av " All "-knappen . Klikk "OK" to ganger.