Excel har mange ulike bruksområder . Det kan holde tritt med timeplanen , planlegging , lister , agendaer , budsjetter , prosjekter og så mye mer . Excel kan også tjene som datakilde for Microsoft Word utskriftsflettinger . Microsoft gjør det lett å huse data i Excel og importere den til Word under en utskriftsfletting . Med bare den grunnleggende forståelsen av Excel og utskriftsflettinger i Word , kan du gjøre de to programmene fungerer sammen for å fullføre dokumenter og utsendelser . Du trenger
Microsoft Excel
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en
Start et nytt regneark og skriv inn dataene du vil bruke for mail flette . Hvis du allerede har et regneark klar eller noen har sendt deg dataene i et Excel-regneark , er dette greit også . Lagre data og lukke regnearket. Husk hvor du lagret den for senere bruk .
2
Åpne opp Microsoft Word. Start dokumentet du ønsker å bruke som den viktigste dokumentet i en utskriftsfletting .
3
Start utskriftsfletting . I Word 2007 klikker du på "Start utskriftsfletting " under kategorien Masseutsendelser . I tidligere versjoner , klikk på " Verktøy ", " Brev og masseutsendelser " og deretter "Mail Merge . " En utskriftsfletting starter.
4
Velg «Velg Eksisterende liste "under Utvelgelse av deltagere . Bla til plasseringen der Excel-regnearket er lagret. Klikk på den for å velge den og klikk " Åpne ". En boks vises som spør hva ark i arbeidsboken du vil bruke. Velg arket som har dataene i den og klikk " OK . "
5
Klikk "Next " i utskriftsfletting veiviseren for å begynne å sette opp datafeltene. Plasser datafeltene på hoveddokumentet der du vil ha dem . For eksempel, hvis du gjør konvolutter, så du vil plassere navn , adresse, by , stat og ZIP- felt i stedet at du ville skrive disse elementene ut om du gjorde dem for hånd . Kontroller at dokumentet ser ut slik du vil ha det til, og klikk "Next " for å forhåndsvise dokumentet med de sammenslåtte feltene . Du kan alltid klikke " Forrige " for å gå tilbake et skritt hvis du rotet noe opp eller glemt noe .
6
Fullfør flettingen ved enten å skrive ut det flettede dokumentet eller lagre det .
