Microsoft Word gir brukere med funksjonen for å lage enkle skjemaer og samle inn data i et standard format . Tabeller i Word-dokumenter kan også organisere data . Word kan eksportere disse dataene til et filformat som kan nås av Microsoft Excel eller database programmer som MS Access. ». TXT " og " . RTF " utpeke universelle filformater for tekst og Rich Text Format , henholdsvis. Lagre en kopi av data i begge format sikrer at data kan importeres inn i et Excel-regneark . Eksport og import veivisere i Word og Excel gi brukerne alternativer og forhåndsvisninger på hvordan dataene er formatert. Instruksjoner
Word-dokument
en

Launch Microsoft Word og åpne den ønskede data dokument ved å velge "Open" under " File " øverst i menylinjen (eller under Office 2007 båndet ) , velge filen og trykke på "Åpne" knappen .
2

Kontroller at hver enhet av data i Word-dokumentet er atskilt med en fane eller et komma , og at hver post er atskilt med et linjeskift .
3

Konverter noen tabeller til tekst ved å velge " Select " under "Table " øverst i menylinjen og velge "Table ". Velg funksjonen under " Verktøy " ; . å « Konverter tabell til tekst» og velg alternativet for å skille data ved enten en " Tab " eller en " Comma " før du trykker " OK "-knappen i dialogboksen
4 < p > velg " Lagre som " under " File " øverst i menylinjen og skriv inn navnet på dokumentet .
5

Velg "Rich Text Format ( . rtf) " eller " ; tekstfil (txt . ) "fra rullegardinmenyen ved siden av" Format "og klikk på" Lagre "-knappen
data fra Word Form
seks .

Launch Microsoft Word og åpne skjemaet ved å velge "Open" under " File " øverst i menylinjen , velge ønsket fil og klikke på "Open" knappen .
7

Velg "Valg " under "Verktøy " øverst i menylinjen og klikk på "Lagre "-kategorien .
8

Merk av for alternativet " Lagre data bare for skjemaer " for å sjekke boksen og klikk på "OK "-knappen .
9

Velg " Lagre en kopi " under " File " øverst i menylinjen .
10

Skriv inn navnet av dokumentet og velg "Text Format ( . txt )" som filtype før du klikker på "Lagre "-knappen . En File Conversion Wizard vil åpne for å nøyaktig kartlegge data .
11

gjennom dataene som vises i File Conversion Wizard og kontroller at hver enhet av data er identifisert i anførselstegn og atskilt med komma. Bekrefter at tomme datafelt er registrert som et mellomrom mellom to anførselstegn før du klikker på "OK "-knappen .
Importer data til Excel
12

Launch Microsoft Excel og åpne en tom arbeidsbok .
13

Klikk den første cellen i regnearket og velg " Importer eksterne data " under "Data" i toppmenyen .
14 < p> Velg alternativet " Importer data" og lansere en tekstimportveiviseren .
15

gjennomgang hvert trinn i tekstimportveiviseren å sørge for at feltene er kartlagt riktig ved å velge " avgrensede "alternativer og forhåndsvise distribusjon av data på regneark i forhåndsvisningsruten nederst i dialogboksen . Klikk på " Next" -knappen for å navigere gjennom tekstimportveiviseren og klikk på "Finish" -knappen for å lukke veiviseren og overføre data .
16

Lagre de konverterte data i Excel-format ved å velge " Save " under " File " øverst i menylinjen , skriver filnavnet , velge "Excel arbeidsbok" som filformat og klikke på " Lagre "-knappen .