Et av formålene du kan bruke Excel for er å lage lister. Hvis du trenger å sammenligne to lister laget i Excel , er det overraskende enkelt. Selv om det er mulig å gjøre dette visuelt , kan det være enklere å bruke enkelte funksjoner. Du trenger ikke å legge et lite grunnlag for å sørge for at listene er sammenlignbare til å begynne med , men når du gjør det, kan du raskt flagge elementene som er annerledes. Instruksjoner
en
Åpne en ny arbeidsbok (klikk på "Office "-knappen , "New" og " Blank arbeidsbok" ) samt de to listene du har tenkt å sammenligne. I den nye regneark, lage overskrifter øverst : "Original List ", " Sammenligning List" og "Missing"
2
Kopier og lim inn den opprinnelige listen i det nye regnearket ? . Flytte over en kolonne og lim sammenligningen liste til regnearket .
3
Flytt markøren til celle C2 , den første tomme cellen i " mangler? "-Kolonnen . Skriv inn funksjon i denne cellen . Skriv inn " = ISNA ( kamp ( " deretter enten klikke den første cellen i " Sammenligning "-listen eller skriv B2 ( hvis det er celle nummer ) . Skriv inn et komma , og deretter enten klikke og dra for å velge hele " Original List " eller skriv varierer i - dette kan være noe sånt som" A2 : . . A18 " skriv inn et annet komma , da ordet " false " til slutt , skriver to lukkede parentes hele funksjonen bør se ut. = ISNA ( kamp ( B2 , A2 : A18 , false) ) .
4
Trykk på " Enter". funksjonen skal returnere en "ekte" hvis elementet i celle B2 ikke vises i listen under kolonne A, og "false" hvis den gjør det .
5
Klikk for å velge cellen med funksjonen i den. Endre celleområdet til det "Original List" så det er to dollartegn i det det skal nå lese A $ 2 : . A: . $ 18 Disse dollartegn vil hindre Excel fra å endre dette området i neste trinn
6
Trykk "Enter " igjen , . klikk og velge funksjonen på nytt. Klikk den lille svarte fyllhåndtaket nederst i høyre hjørne av cellen og dra den cellen ned til den siste raden i " Sammenligning List . " "
7
Se på listen du nettopp opprettet . Hvis listene er like, bør de fleste av elementene under " Manglende? " sier USANN. " Alle elementer som er merket " TRUE " vises ikke i" Original " ; . listen