Excel er et regnearkprogram opprettet av Microsoft , og er inkludert i Microsoft Office-pakken. Fra å legge store kolonner med tall til å beregne prosenter og lage diagrammer og grafer , gjør Excel nummer manipulasjon enklere. Med bruk av en enkel formel , kan en løpende sum ved subtraksjon også bli laget med et Excel-regneark . Dette kan vise seg nyttig for noen som ønsker å dobbeltsjekke deres sjekk registrere , vise fradrag av en konto for bokføring formål , eller holde styr på lagervarer . Instruksjoner
en
Skriv inn tallene du ønsker å trekke fra begynnelse totalt i en kolonne til venstre. For eksempel, hvis du ønsker å trekke 10 , 14, 19 og 16 fra 1000 , vil du plassere 10 , 14, 19 og 16 i cellene A2 , A3 , A4 og A5 . Plasser begynnelsen totalt i en andre kolonne . For eksempel vil 1000 gå inn i celle B1 .
2
Skriv formelen for den løpende subtraksjon , eller balanse . I celle B2 , type " = SUM ( B1 - A2 )" . Dette vil trekke 10 fra 1000 og sette resultatet , 990 , i celle B2 .
3
Kopier formelen til lavere celler til å lage en løpende sum . Klikk på celle B2 . Flytt markøren til nederste høyre hjørne , klikk og dra cellen nedover for å dra formelen nedover kolonnen . Dette vil kopiere formelen til lavere celler slik at du slipper å skrive formelen for hver celle .