Microsoft Excel brukes til en rekke funksjoner , og mange av dem er mer beslektet til en flat - fil database enn en finansiell planlegging instrument. En av de mest utbredte bruken av Excel er administrerende adresselister , både e-post og post, ved hjelp av Excel er liksom funksjoner. Du trenger
En liste over e-postadresser eller annen kundedata
Excel 1995 eller senere
Vis flere instruksjoner
Å gjøre en sorterbar mailingliste I Excel
1

Angi kundenes navn i kolonne A.
2

Angi kundenes e-postadresser i kolonne B.
3

Skriv inn annen kundeinformasjon ( for eksempel postnummer , eller staten , eller land ) i kolonne C.
4

Opprette flere kolonner for relevant kundeinformasjon (kjøp av et bestemt produkt , for eksempel) .
5

Velg de relevante kolonner , og i Excel 2007 er " hjem" velg " data Sort . " Sorter dine kunder etter den geografiske region , kjøpte produktene , eller en kombinasjon av faktorer. I tidligere versjoner av Excel , bruk data> Sorter for å få til den samme funksjonaliteten .
6

Merk cellene som inneholder e-postadresser. Kopiere og lime dem inn i " Blind Carbon Copy "-feltet i e-postprogrammet , og komponere din e normalt .