Microsoft Excel 2007 er et verktøy for å organisere , sortere og diagram store datasett. Excel kan hjelpe deg å holde styr på budsjetter , salg prognoser , investeringer og skatt . Hvis det kan være innspill til et regneark , kan Excel håndtere data og produsere en graf. Excel er "båndet" ( den øverste verktøylinjen ) inneholder innebygd i grafisk programvare som kan lage profesjonelle grafer i noen få klikk. Du kan velge hvilke data du ønsker å tegne , og skreddersy at grafen til publikum ved å bruke Excel mange funksjoner for tilpassing av grafer . Du trenger
Excel 2007
Vis flere instruksjoner
en

Lag dine data i to kolonner . For eksempel , hvis du oppretter grafer av selgere ' salg i dollar , skriv " John" i celle A2 , " Jim" i celle A3 , " Sue" i celle A4 , " 98 " i celle B2 , "101" i celle B3 , og " 156" i celle B4 .
2

inn titler for kolonner med data . I celle A1 skriver du inn "Navn på selger. " I celle B1 , skriv " Sales ( $ ) . "
3

Marker hele området av data ved igjen å klikke på celle A1 og dra musen til celle B4 .

4

Velg " Insert - > Chart" fra toppen bånd, og velg hvilken type graf du ønsker å vise . For dette eksempelet velger du " Kolonne - > 2 -D -kolonnen. " Andre alternativer som kan fungere godt for salgsdata er kakediagram eller linje grafer .
5

Endre hvordan grafen ser ut ved å velge "Oppsett" -fanen fra båndet . Klikk på grafen aspekt du ønsker å endre og klikk "Format Selection " øverst til venstre i bånd . For eksempel , hvis du ønsker en gradient i stedet for en solid fyll, velg " Fill " og velg " Forløpningsfyll "-knappen . Du kan også endre grensen farger, stiler og skygger fra " Format Selection "-kategorien .
6

Endre måten data vises ved å velge et alternativ fra « Layout -> Etiketter -> Dataetiketter "drop down menyen . For eksempel , hvis du ønsker Excel for å vise den totale mengden av salg for hver selger på grafen i numerisk og grafisk form , velger du et alternativ som "Center ".
7 p Hvis du ikke gjør det som utseendet på diagrammet (for eksempel , ønsker du et kakediagram i stedet for et søylediagram ) , gå til " chart Tools - > Design " og velg " Endre diagramtype " helt til venstre .
8

endre inndata direkte i cellene , og Excel vil endre grafen for deg. For eksempel , hvis du oppdager at " Sue" har solgt en ekstra enhet siden du startet å gjøre diagrammet , endre celle B4 til 157 .