Etter å ha laget et Excel-regneark , kan du innse at det du egentlig trengte var et Word-dokument . I stedet for å begynne på nytt , det er en måte for deg å ta data fra Excel og konvertere den til et Word-dokument . Du må huske begrensningene i begge programmene . Mens funksjoner og beregninger kan enkelt gjøres i Excel , er mer avansert programmering trengte å gjøre det samme i Word. Hvis du har et regneark som gjør noen beregninger som du trenger å konvertere til Word , vil de ikke fungere når filen blir et enkelt tekstdokument . Programmer
Det finnes flere programmer som konverterer Excel-filer til andre dokumenter, inkludert Word-dokumenter. Totalt Excel Converter og konvertere DOC er to programmer som gjør det. Du må betale for fullversjonen av Total Excel Converter , men Konverter DOC er gratis.
Ned ett av programmene og følg instruksjonene for å installere den. Når den er installert , åpne programmet . Finn Excel- dokumentet du vil konvertere, og velg den. Velg tekst eller dokument som filtype du vil konvertere Excel -fil til og mappen du ønsker å lagre den nye filen til . Klikk på " Konverter" i Konverter DOC eller " Start" i Total Excel Converter . Programmet vil konvertere filen og lagre den i målmappen . Åpne Microsoft Word . Bruk verktøylinjen til å åpne filen som ble konvertert .
Hjelp Save- Som
p Det er en annen måte å konvertere en Excel-fil til et Word-dokument uten å laste noe tredje - parts programmer . Ha dokumentet åpent i Excel. Klikk på " Office"- knappen øverst i venstre side av skjermen hvis du bruker Excel 2007 eller "Fil" hvis du bruker en tidligere versjon . Rull til "Lagre som " og klikk " Andre formater. " Klikk på rullegardinpilen ved siden av " Lagre som type " . Velg "Tekst ( Tab avgrenset) " som filtype . Gi filen navnet noe du vil ha i "File name: " boksen og klikk "Lagre". Åpne Microsoft Word . Åpne filen du nettopp lagret.
P Hvis Excel- regneark som du prøver å lagre som en tekstfil har noen formler i det , vil det være en melding boks som spør om du vil formatere filen. Klikk " Ja" for å fortsette. Dataene vil bli lagret i den nye tekstfilen men ikke formlene .
