Fordi Microsoft Excel er kjent for sine Office-programmer , synes tanken på å lage regneark som ikke bare er informativ, men også estetisk tiltalende litt motstridende. Imidlertid kan noen nybegynner gjøre sine regneark ser profesjonelt og perfekt med bare noen få enkle triks. Lære å lage regneark se smartere og mer elegant på skjermen og på papir , og oppdage flere Excel- formatering verktøy. Instruksjoner
Formatering et regneark
en

Åpne regnearket. Hvis du ikke allerede har en, åpne Excel og begynne en ny arbeidsbok , og deretter begynne å legge inn opplysningene for regnearket. Start med å legge inn overskrifter og de ​​første tre rader med data .
2

Klikk for å velge celle B2 . Åpne "View "-menyen og velg " Frys ruter . " Dette setter regneark til å alltid vise kolonne A og rad 1 av data , uansett hvor du er på regnearket. Hvis du alltid vil vise bare den første raden , klikk på markøren for rad 2 for å velge hele raden , og deretter velge " Frys ruter " fra Vis-menyen .
3

Endre størrelsen på kolonner og rader til passer dine overskrifter og data. Du kan enten manuelt re- size dem ved å klikke på den svarte søylen mellom to rad eller kolonne markører og dra linjen til ønsket størrelse , eller automatisk størrelsen dem til å imøtekomme den lengste celle ved å dobbeltklikke på den svarte linjen. Merk at baren re- størrelser kolonnen til venstre , ikke dens høyre.
4

Klikk på markøren for rad 1 for å velge innholdet i den raden. Finn " Fet "-knappen fra formateringsverktøylinjen eller trykk "Ctrl " og " B." Overskriftene i raden vil bli gjort fet, og dermed lettere å se . Hvis du ønsker å gjøre det samme med alle elementene i kolonne A, klikker du på rad markør og klikk på " Fet "-knappen eller trykk " Ctrl" og " B. "
5

Klikk og dra å velge hodene av hver kolonne eller rad . Klikk på " grenser" på verktøylinjen eller båndet , eller velge den fra " celler" dialogen under "Format "-menyen , og velg celleveggene som du ønsker å skissere .
Skrive ut en regneark
6 p Hvis det er noen kolonner eller rader med data som du ikke ønsker å skrive ut , skjule dem før du skriver ut. Klikk kolonnen eller raden markør for å velge hele raden , og deretter åpne "Format "-menyen , velg enten " Column" eller " Row " - avhengig av hva du har valgt - og deretter velge " Skjul ".

7

Klikk på " Print Preview "-knappen på verktøylinjen eller båndet , eller velge den fra " File "-menyen .
8

Kontroller at regnearket ser ut slik du vil ha det til . Hvis den gjør det, klikker du på "Skriv ut "-knappen . Hvis den ikke gjør det , fortsetter nedenfor
9

Åpne " File "-menyen ; . Velg "Page Setup" hvis siden er i " portrett" og bør være "Landskap " eller vice- versa . Velg sideretning som du trenger , og klikk " OK . " . Sjekk forhåndsvisningen - hvis filen fremdeles ikke ser riktig ut , fortsetter under , ellers skrive den
10

Lukk . "Print Preview ". Programmet vil lukke forhåndsvisningen og vise tunge blå linjer . Hvis du trenger å justere størrelsen på siden, klikker disse tunge blå linjer og dra dem til å endre plasseringen av siden marginer. Re-sjekk forhåndsvisning. Hvis dokumentet ser greit ut , skrive det ut , ellers fortsetter under
11

Åpne "File "-menyen og velg " Page Setup " igjen . . Hvis du trenger å justere margene gjøre det på " Marger "-kategorien . Hvis du vil legge til en topp-eller bunntekst , se "Header /Footer" -kategorien for å gjøre det.