Som med alle regneark, er hver arbeidsbok bygd opp av celler . Når du åpner en ny en , de er alle tomme . Dette kan være skremmende, men det fine med Excel er dens fleksibilitet. Du kan fylle celler med forskjellig informasjon til bruk i formler. Hvis cellene er tomme , men bør ikke være, det er et par ting du kan sjekke for å fikse det. Fylling Cells
Cells kan fylles med omtrent noe innhold. Du kan skrive inn bokstaver , tall eller formler . Excel kan automatisk formatere cellen og de under det å forvente informasjon av denne typen . For eksempel kan du lage en serie av datoer i kolonne A og telleapparat penger brukt i kolonne B. Du kan skrive inn ord som adresser eller navn for å lage en liste i kolonne C.
du raskt vil fylle en haug med celler med informasjon , er det noen alternativer. Du kan fylle lavere celler med den samme informasjonen ved å velge cellen med informasjon , så hold "Shift " og klikke den laveste cellen du ønsker å fylle , og trykk deretter "Ctrl og D" på samme tid . Hvis du har et mønster av informasjon , for eksempel en liste over måneder ( skriv "Januar " til én celle , trykk "Enter " og skriv «Februar " til neste ) , Klikk og dra rundt begge celler , og klikk deretter liten svart håndtak på nedre høyre og dra den ned for å fylle de nederste cellene .
tomme celler og formler
Excel formler vil oppdateres automatisk ved hjelp av data som skrives inn blank celler. For en mer tydelig eksempel på dette , åpne en ny, tom arbeidsbok , merker du celle B1 og skriv inn følgende ligning: = ( A1 * 2 ) . Nå skriver du inn et tall i celle A1 . Tallet i B2 vil være det dobbelte av tallet du nettopp skrev . Slette nummeret i celle A1 , og tallet i B2 vil gå tilbake til null.
P Hvis du bruker en formel, og prøver å gjøre det tilbake en tom celle dersom bestemte vilkår er oppfylt , må du til å bli kjent med = HVIS funksjonen. Du trenger en logisk test , og de resultatene du ønsker om det er positivt eller negativt . Kopier følgende formel i celle B1 : = HVIS ( A1 > 0 , "", " Negative" ) . Flytt til celle A1 og skriv noen positive og negative tall , og den andre cellen vil enten bo blank eller endre til å si " Negative" avhengig av om den er større enn null .
Feilsøking
p Hvis en celle er blank, men bør ikke være, er den første tingen å prøve å åpne "Edit "-menyen og klikke på " Angre" (eller trykke "Ctrl " og " Z " ;). Hvis mobiltelefonen din ble ryddet nylig , kan det re- fylle med den manglende informasjonen . Hvis ikke, kan det være et annet problem . Klikk og markere cellen. Sjekk inntastingsfeltet øverst på skjermen for å se om det er noe informasjon i denne cellen. Hvis det er det, må formelen og formatering. Se på formelen for å finne ut hvorvidt det bør være tilbake en tom celle og redigere formelen om nødvendig. Hvis ikke , prøv å endre fargen på skriften eller celle bakgrunn ved hjelp av knappene på båndet eller på verktøylinjen.