Mens Microsoft Excel er en levedyktig bedrift verktøyet, kan det også være en verdifull ressurs for å holde styr på husholdning og personlig data . Familie medisinsk permisjon er noe som må spores slik at du kan være forberedt når du trenger det . Den FMLA ( Family Medical Leave Act ) har spesifikke retningslinjer for hvor mye tid er tillatt for ansatte og hvordan det er akkumulert . Sette opp en Microsoft Excel-ark vil holde deg informert om hvor mye tid du har samlet , hvor mye du har brukt og hvor mye du har igjen. Du trenger
Microsoft Excel program
Grunnleggende kunnskap om hvordan du bruker Excel
Vis flere instruksjoner
sette opp regneark
en
Start en ny Microsoft Excel arbeidsbok .
2
Sett siden din orientering til " Portrett ". i Excel 2007 , klikk på "Page Layout "-kategorien i båndet på toppen av skjermen. Klikk på " Orientering " og deretter " Portrett " under " Page Setup "-delen .
3
Legg til din side spissen. Dette er bare en måte å vite hva du ser på i tilfelle du trenger å skrive ut regnearket . Merk cellene A1 til I1 . Klikk på " Merge og Center" -knappen , denne knappen er under " Justering " på "Home "-kategorien . Skriv inn hva du vil i den nylig sammenslåtte celler . For eksempel kan du bruke "Family Medical Leave Tracker " eller " FMLA regneark . "
4
Merk celle G2 og skriv " Starte Beløp. " Velg celle " I2 " og skriver i mengden av familien forlater at du har samlet så langt . Du kan få dette beløpet fra bedriftens HR avdeling eller ved å sjekke FMLA retningslinje.
5
Merk celle A3 og skriv " dato" for kolonneoverskriften. Dette forteller deg hvilken type data som er sporet i kolonnene .
6
Merk celle B3 og skriv " beløpet som brukes . " Denne kolonnen viser hvor mye tid du har brukt på en bestemt dato.
7
Merk celle C3 og skriv "Amount Venstre . " Denne kolonnen viser hvor mye familien permisjon tid du har igjen . Endre størrelse på alle kolonnene slik kolonneoverskriften kan lett leses .
Legge til formler
8
Merk celle C4 og skriv inn formelen " = I2- B4 " før du trykker på " Enter "-tasten. Dette vil trekke beløpet som brukes fra start mengden .
9
Velg celle C5 og skriv inn formelen " = C4 - B5 " og deretter trykke "Enter "-tasten. Dette vil holde styr på hvor mye tid du har igjen etter å ha tastet forskjellige beløp som dagene går .
10
Kopier formelen fra celle C5 til de andre cellene i kolonnen til slutten av siden . For å gjøre dette , merker du celle C5 . Plasser musepekeren nederst til høyre i cellen. Markøren vil slå inn i en tynn , svart kors . Klikk kanten og dra den ned til bunnen av siden.
11
Fyll inn datoene og hvor mye tid som brukes hver gang du bruker FMLA tid . Som du fortsetter å dokumentere datoene og mengden av familien permisjon tid brukt, vil arket beregne hvor mye du har igjen.