Opprett et kakediagram i Microsoft Excel og gjøre det vise alt du ønsker. Kakediagram representerer proporsjoner veldig godt, og det er en veldig nyttig måte å demonstrere hvem som får hvor mye av "kaken ". Se hvor tallene i regnearket kan gjøres for å reflektere alle data i diagrammet lett , inkludert den totale . Sette opp Data
Lag et kakediagram fra et regneark med data bestilt i to kolonner . Bruk venstre kolonne for å telle rader , en til fem , la oss si . Og høyre kolonne vil være de faktiske dataene . Toppen av høyre kolonne vil være tittelen på din data prøven. Vi kan kalle det januar salg . Så den venstre kolonnen kan være ytelsen til fem selgere i et team. Ved siden av nummer 1 kunne vi skrive " 222 " , og for nummer to , " 168 " , nummer 3 , " 457 " og så videre til alle tallene er gjort rede for. Under nummer 5 , i neste rad ned, kan vi skrive " Total :" og deretter , ved hjelp av " sigma "-symbolet, kan vi summere opp alle tallene fra høyre kolonne . La oss si at selger nummer fire kom inn med " 150 " og selger 5 gjorde " 500" - vi vil da ha totalt $ 1497 i bunnen . Ikke glem å formatere cellene på den måten du vil de skal vises på kartet. ( Klikk med musen i den nederste cellen under det siste beløpet, 500 , og klikk deretter på sigma tegn, Î £, i verktøylinjen øverst , og det vil " finne " tallene må det oppsummere i kolonnen ovenfor.
Opprette Pie fra tallene
Lag et kakediagram fra tallene . Dra musen fra toppen til bunnen av høyre hånd kolonne og markere verdier fra en til fem . Lag kakediagram . Med alle tallene (bortsett fra totalt) markert i kolonnen til høyre , gå til toppen og velg "Chart Wizard . " det er vanskelig å gå glipp av siden det faktisk ser ut som en miniatyr stolpediagram . Klikk på den, og veiviseren vil åpne . Gå nedover listen over diagrammer litt . Om lag en tredjedel av veien ned er sektordiagrammene . Klikk der. annen åpnes. du kan velge hva du liker , men vi vil velge standard . Klikk "Next " og du vil se hva det kommer til å se ut. Sjekk " Value" -boksen til venstre og umiddelbart alle beløp vises ved siden av de aktuelle pai seksjoner. Når du klikker "Next " igjen , vil den spørre om du vil opprette et nytt ark eller har diagrammet som et objekt i det gjeldende arket . valget er ditt. Men i forbindelse med denne demonstrasjonen , velger innebygd diagram ( den standardvalget eller nederste av de to valgene . )
får Total vist i figur
Klikk " Finish" og tabellen vises i regnearket . Du kan sette musen på den og dra den dit du vil den skal være . Med diagrammet fortsatt uthevet, trykker du på "=" tasten og klikk med musen på den totale figuren i regnearket. Hit " Enter" og tallet vil vises i senter av kartbildet . Igjen, kan du flytte den dit du vil den skal være. også du kan endre størrelsen det litt , også. for å få ord , "Total " der også, må du trykke på " = "-tasten igjen , med diagram merket, og klikk deretter på regneark der ordet " Total "vises . Dette vil være en egen etikett , slik at du trenger å stille den opp.