Bygg en adresseliste som dekker dine behov gjennom Microsoft Word Mail Merge veiviseren. Etter at du har fylt ut en adresse database, postene forblir i databasen så lenge du trenger dem . Bruke databasen til å ta én bokstav eller én konvolutt eller å ta hundrevis av brev, konvolutter og etiketter for masseutsendelser. Bare når tillegg av nye adresser eller sletting av de som ikke lenger trengs er nødvendig vil databasen krever noen vedlikehold. Mail Merge Wizard

Åpne adresselisten database via veiviseren for utskriftsfletting . Ved å følge trinnene , kan du fortelle Utskriftsfletting nøyaktig hva det er du ønsker å gjøre , for eksempel " Opprett en ny liste . " Databasen åpnes med mer enn et dusin felt satt i tilpasning din . Omorganisere , slette , endre navn på feltene presentere eller legge til dine egne etiketter til feltene som du velger.
Befolker Database

Type adresser , komplett med postnummer , inn databasen fra en håndskrevet liste over adresser eller importere dem fra en annen kilde, for eksempel Outlook eller Excel når feltene er formet på en tilfredsstillende måte .
Lagre og Tilbake til database

Lagre databasen og stoppe etter at du har fylt det med adressene , eller fortelle utskriftsfletting veiviseren for å bruke databasen til å adressere brev, konvolutter eller etiketter . Hvis du velger å lukke databasen , når du åpner Mail Merge veiviseren , åpnes det der du slapp . Sikkerhetskopiere gjennom trinnene til det punktet hvor du ønsker å nå starte. Lukk og gå tilbake til databasen når du ønsker å legge til en adresse oppføring, slette en oppføring, finne en oppføring , eller filter og sortere poster.
Styrking og Skrive ut adresseliste Database

Skriv ut en papirkopi av en adresseliste katalog for enkelt å merke opp på listen for korrekturlesing og oppdatering. Oppdatere og skrive ut katalogen ved å følge trinnene i veiviseren for utskriftsfletting . Legg logoer og andre bilder til brev, konvolutter og etiketter under utskriftsfletting oppsett av veiviseren . Etter konvolutter, brev og etiketter er montert på dataskjermen , kan du legge til eller fjerne informasjon til eller fra hver enkelt individuelt uten å påvirke noen av de andre.