Du høste gode fordeler når du konverterer et Excel-regneark til en PDF ( Portable Document Format ) filen. Den multi - plattform kapasiteten gjør det til et godt valg for å fange og dele informasjon. Når du lagrer et Excel-regneark til en PDF , du automatisk sikre formler uten å beskytte cellene . Mottakere av filen din trenger ikke å ha en bestemt versjon av Excel installert på datamaskinen for å vise dataene . Men de kan søke etter fraser i PDF -versjon for å finne ut den informasjonen de trenger. Du trenger
Excel 2007 -versjonen eller senere
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Excel og klikk på " Page Layout ".
2
Klikk "Page Setup" ligger i " Page Setup" -gruppen.
3
Gå til " Print Quality "-listen og velg enten " 600 dpi " for publisering offline ved maksimal effekt eller " 300 dpi " for publisering på nettet ved hjelp av lav - oppløsning.
4
Klikk på " Microsoft Office-knappen " og velg " Lagre som". Deretter velger "PDF ".
5
Klikk " Standard ( publisering på nettet og utskrift )" hvis du valgte 600 dpi i trinn 3 , velg " Minste størrelse ( publisering på nettet )" hvis du valgt 300 dpi i trinn tre .
