Det er et par alternativer for å legge inn repeterende data som dager, måneder eller en serie av tall i et Microsoft Excel-regneark . Entering månedene er individuelt den enkleste , men det er også den mest tidkrevende . Det er imidlertid en automatisert metode for å gå inn i denne type data som er bygd inn i Excel -programvare - Autofyll-funksjonen . Instruksjoner
Manual Entry
en

Åpne regnearket og velg cellen der du ønsker å starte oppføring av månedene .
2

Type i måneden du ønsker å begynne med, og trykke "Enter " når du er ferdig. Du vil se cellen rett under uthevet og klar for dataregistrering. Hvis du legger inn dine data horisontalt i stedet for vertikalt , trykk " Tab " når du er ferdig med å skrive heller enn " Enter".
3

Type neste måned og trykk " Enter " (eller " Tab " ) . Gjenta til du har de 12 månedene inngått
4

Kopier listen over måneder , hvis du ønsker å fortsette serien , ved å klikke og dra for å markere de 12 månedene ; . Velg " Edit" fra toppmenyen , deretter " Kopier". Gå til cellen der du vil begynne rekken av måneder igjen og velg "Edit " fra menylinjen øverst , deretter " lim inn. " Repeat etter behov.

Automated Entry
5

Åpne regnearket og velg cellen der du ønsker å starte oppføring av månedene .
6

Skriv inn måneden du ønsker å begynne med, og trykke " Enter".
7

Klikk på cellen du nettopp skrev og holder du pekeren over det nedre høyre hjørne . Du vil se et plusstegn vises. Klikk og dra plusstegnet nedover for så mange måneder som du ønsker å fylle ( eller til høyre for å fylle måneder horisontalt ) . Dette er Autofyll-funksjonen . Når du drar , vil du se de månedene vises i et lite , fremhevet boksen ved siden av cellen . Når du slipper museknappen , vil de månedene vises i cellene du har valgt .