Microsoft Excel kan generere data ved hjelp av verdiene i et regneark . Excel-funksjoner inkluderer diagram veivisere og verktøylinjer, som inkluderer et diagram eller organisasjonskart , slik at brukerne raskt velge en type diagram og legge til informasjon i en enkel mal . Opprette et organisasjonskart for et selskap ved hjelp av diagram eller organisasjonskart valg og bruke en stil mal fra et galleri av organisasjonskart design. Siden diagrammet ble utviklet i Excel , oppdatere diagrammet etter behov . Instruksjoner
en

Start Excel-programmet og åpne et tomt dokument .
2

Velg "Verktøylinjer " under "View" og velg " Drawing " verktøylinjen .
3

Velg " Diagram eller organisasjonskart " alternativet på " Drawing" verktøylinjen , klikk på knappen for " Organization Chart" og klikk " OK "-knappen . En " Organization Chart" verktøylinjen vil også bli vist .
4

Høyreklikk den øverste boksen i organisasjonskartet og velg " Rediger tekst . " Skriv inn ønsket informasjon som " John Smith , President , "og trykk " Enter "eller" Return "tasten som ønsket å sette inn et linjeskift .
5

Høyreklikk på hver påfølgende boksen , velg" Rediger tekst "alternativet og skriv inn ønsket informasjon. Gjenta for hver boks .
6

Sett inn ekstra bokser ved å velge ønsket boksen og klikke på " Insert Shape "-knappen på organisasjonskart verktøylinjen.
7

Klikk på pil knappen og velg et alternativ for å legge en boks med en plugg linje til organisasjonskartet : " Kollega " for å sette inn en boks på samme nivå , " Underordnet " for å sette inn en boks rett under den merkede boksen , " assistent " å sette inn en boks under den valgte boksen med en albue - stil kontakten (L- formet linje) .
8

Gjenta trinn 6 og 7 som ønsket å legge boksene til organisasjonskartet .

9

Gjenta trinn 5 for å skrive inn informasjon i hvert nylig lagt boks .
10

Velg " Save " under " File " øverst i menylinjen , skriver navnet på dokumentet i feltet, og klikk på "Lagre "-knappen .