Microsoft Excel 2003 er et nyttig lagring og beregningsverktøy for både forretnings-og personlige praksis. Du er dyktig til å samle informasjon , men ønsker du å vite hvordan Excel kan hjelpe deg å ta riktige beslutninger fra arbeidet. For å komme i gang, bør du vurdere de fem grunnleggende logikk kommandoer av Microsoft Excel : sum, gjennomsnitt, maksimum, minimum og teller. The University of Wisconsin- Eau Claire sier at \\ "funksjoner ofte spare tid og energi når du arbeider med komplekse, men felles oppgaver. \\" Bruk disse funksjonene for å finne ut hva som fungerer best for din personlige og faglige sammenhenger. Instruksjoner
Sum Funksjon
en p Som en av Excel grunnleggende logikk kommandoer , kan summen funksjonen du å legge mange tall uten å berøre en kalkulator . Anta at du har en liste med tall i et Microsoft Excel-regneark. Klikk på den tomme boksen to rader under det siste nummeret .
2
Klikk på sigma ( ? ) Symbol på den vertikale verktøylinjen på toppen . En formel kode \\ "= SUM ( første cellen ) : ( siste cellen ) \\" . Vises i den valgte boksen
3
Når du trykker på Enter-tasten, legger Excel den gitte liste med tall og steder summen i den valgte boksen .
4
å justere summen er faktorer klikk på skriving boksen på toppen . En blå -innrammet boks vises rundt den opprinnelige listen av tall. Juster utvalg ved å dra i den blå rammen til tallene du ønsker .
Gjennomsnittlig Function
5
Den gjennomsnittlige funksjonen sparer du tid legge tallene og dele faktorer. Anta at du vil vite gjennomsnittet av en liste med tall . På Excel-regnearket markere tallene du ønsker .
6
Ved siden av sigma verktøy på toppen bar er en drop- down pilen. Velg Gjennomsnittlig alternativet. Gjennomsnittet av din liste med tall vises på boksen nedenfor
7
manuelt stille inn ved å skrive inn \\ "= GJENNOMSNITT ( første cellen ) : ( siste cellen ) \\" . I skriving boksen på toppen .
Maksimal Function
8 p Dette verktøyet er spesielt nyttig for en stor liste med tall . Marker dataene som du søker på din Excel-regneark.
9
På drop- down menyen på sigma verktøyet er maksimal alternativet. . Klikk på dette og det maksimale antallet på listen din vil vises i en tilstøtende tomt boks
10
manuelt stille inn ved å skrive inn \\ "= MAX ( første cellen ) : ( siste cellen ) \\" ; . i tekstfeltet
minimum Function
11
likhet med maksimal funksjon , finner minimum funksjon det minste tallet på listen din. På drop -down menyen på sigma verktøy er Minimum alternativ.
12
Minimum alternativet vil plassere det minste tallet ved siden av listen .
13
manuelt satt ditt område ved å skrive \\ "= MIN ( første cellen ) : ( siste cellen ) \\" . i tekstfeltet
Count Function
14
Excel regneark koordinater kan være nyttig å bestemme en liste er mengde, men hvis ulikt organisert , er tellingen funksjon din \\ "easy \\ "-knappen . Mye som de andre funksjonene , uthever din liste med tall .
15
Klikk Count alternativet under sigma verktøyet, som vil liste opp et nummer som kvantifiserer dine numeriske data .
16 < p> manuelt stille inn ved å skrive inn \\ "= ANTALL ( første cellen ) : ( siste cellen ) \\" . i tekstfeltet