Microsoft Excel regnearkprogram er mye brukt til å utføre beregninger , lage diagrammer og lagre og sortere data . Mens det er et kraftig verktøy , vil mange Excel-brukere dra nytte av muligheten til å bruke regneark data på ulike måter . Microsoft Access og Excel er laget for å fungere sammen. Resultatet er at du enkelt kan manipulere data lagret i et Excel-regneark med Access -spørringer , relasjoner og rapporter . Ved å følge noen enkle trinn, kan du få tilgang til og avgrense data generert av begge programmene. Du trenger
Microsoft Access
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Lag regnearket. Åpne Excel og klikk på " File" og " New". I rad 1 , legge til en topp-eller kolonne navn til hver kolonne for å lette senere trinn . Legg inn dataene inn i Excel regneark .
2

Lagre regnearket . Klikk på " File " og " Lagre" i menylinjen . Navnet på filen . Klikk på " Lagre"-knappen . Klikk på " File " og " Close " på menyelementene eller klikk på den røde X i øvre høyre hjørne av Excel-vinduet .
3

Lag databasen. Open Access . Klikk på "File ", " New" og "Blank Database. " Name filen. Klikk på " Create" -knappen.
4

Link Excel-filen . Klikk på "File ", " Hent eksterne data " og " Koble tabeller . " Endre Filtype i den viste Link vinduet til Microsoft Excel ( . Xls ) . Velg Excel- regneark . Klikk på " Link "-knappen .
5

Velg regnearket. Klikk på radial -knappen til venstre for " Vis regneark" i "Link Spreadsheet Wizard " vinduet . Velg ønsket ark i området til høyre for " Vis regneark . " Klikk "Next".
6

Velg felt for tabellen . Kryss av i boksen ved siden av " First Row Inneholder Kolonneoverskrifter ." Klikk på "Next "-knappen . Det koblede regnearket vises i databasen " Tables "-vinduet.
7

Opprett spørring. Velg " Query " i " Objects " -panelet , og klikk på knappen "Ny" . Velg " Simple Query Wizard" fra den viste " New Query " vinduet . Klikk på pilknappene for å legge til felt fra de tilgjengelige feltene i spørringen . Klikk på " Next" -knappen. Navngi spørringen . Klikk på " Finish "-knappen .
8

Eksporter resultatene av spørringen til en Excel-fil . Klikk på " File" og "Export ". Endre " Lagre som type " boksen til " Microsoft Excel ." Klikk på "Eksporter alle"-knappen .
9

I Excel , åpne filen du opprettet i trinn 8 ved å klikke på "File " og " Open".