Microsoft Excel er et populært regnearkprogram som brukes mye i business og finans innstillinger for å lagre, organisere og utføre beregninger på data . En av de mest grunnleggende funksjonene i Excel er å organisere data ved å eliminere rader eller celler som ikke er nødvendig , for eksempel tomme rader mellom rader med data . Det finnes flere forskjellige måter å slette tomme rader , den mest effektive metoden vil avhenge av hvor mange rader du må fjerne . Du trenger
Computer
Microsoft Excel
Vis mer Instruksjoner
Slette A Small Antall rader
en
Lagre regnearket .
2
Hold " Ctrl"-tasten .
3
Venstre-klikk antall hver tomme raden du vil slette å markere hver enkelt. Sørg for at du fortsetter å holde " Control" ned som du velger radene .
4
Høyreklikk på en av de markerte radene og velge " Slett".
Slette mange tomme rader
5
Lagre regnearket .
6
Trykk på F5-tasten og klikk på "Special ".
7
Velg " Blanks " og trykk " OK ".
8
Klikk "Home " og deretter " Slett " under cellen alternativer. ( Eller klikk "Rediger" og " Delete" for eldre versjoner av Excel ) Merk at bruk av denne metoden vil fjerne alle tomme celler og flytte dataene opp , så hvis det er forskjellige tomme felt i enkelte rekker det kan føre til at data blir uorganisert. Alltid lagre regnearket før du utfører operasjoner slik at du kan gå tilbake til eldre versjoner om nødvendig.
Fjerne Blanks ved å sortere
9
Lagre regnearket .
10
Marker alle cellene du vil sortere.
11
Klikk "Data " og deretter " Sorter ".
12
Under "Sorter etter ", velg " kolonne A ," klikk " OK . " Dette vil sortere dataene etter verdiene i kolonne A, etterlate noen rader uten dataverdier for kolonne A i bunnen av kildesortert liste , i hovedsak å slette dem .