? Brukere av Microsoft Office 2007 nyte fordelene ved å bruke de forskjellige programmene sammen for å lage dokumenter. Bruke Excel med Word gjør regneark fra Excel for å bli inkludert i et Word-dokument . Redigering Excel-objekter innenfor et Word-dokument gjør med de to programmene enkel og effektiv. Sett Regneark
Fra Excel velge regnearket eller området du ønsker inkludert i et Word-dokument . Kopier ønsket område ved å bruke " Ctrl" og "C " tastekombinasjon .
Minimer Excel og åpne Word-dokumentet for å inkludere worksheet.Place markøren på det stedet i dokumentet der Excel informasjonen tilhører.
Fra " Insert "-kategorien på båndet i Word , velger drop- down menyen på "Insert Object "-ikonet , som ligger i " Text "-gruppen . Velg " Object " fra listen . Fra dialogboksen velger du " Microsoft Office Excel-regneark " og klikk " OK . " Deretter limer du inn informasjonen kopiert fra Excel til Word ved å trykke " Ctrl " pluss "V" -tastene .
Charts
Fra Excel , trykk på " F11 " tasten å konvertere et regneark eller valgte området for å kartlegge skjemaet. Klikk på kartet for å velge den, og kopiere den ved å trykke " Ctrl" og " C"-tastene .
Minimer Excel til oppgavelinjen , og åpner Word -dokument der diagrammet skal vises . Plasser markøren på det stedet i Word-dokumentet der diagrammet skal vises og bruke lim-funksjon ved å bruke " CTRL " pluss "V" tastekombinasjon . Diagrammet vises i Word-dokumentet .
Redigerer
Dobbeltklikk på Excel-objekt i et Word-dokument for å redigere den . For eksempel har et regneark objekt plassert inne i et Word-dokument utseendet på en Word-tabell . Når du dobbeltklikker på bordet , utseendet endringer i Excel -format. Båndet endres også å inkludere kommandoer for Excel. Dette gjør at du bruker Excel- redigering funksjoner , som for eksempel diagramformateringen eller formel etableringen i et regneark , Word.
Mail Fletter
Åpne Word-dokumentet du vil å fusjonere med en Excel-liste . Fra " Masseutsendelser "-kategorien på båndet , har du muligheten til å velge en eksisterende mottakere liste fra Excel. "Rediger mottakerliste "-funksjonen lar deg administrere Excel-liste . For eksempel kan du sortere og filtrere Excel-lister , og du kan fjerne duplikater . Disse utskriftsfletting redigeringsverktøy påvirke hvordan Excel listen brukes i Word-dokumentet , men ikke gjøre endringer i den opprinnelige Excel-regneark.