Microsoft Office Suite er en kraftig gruppering av programmer som kan hjelpe deg spille inn og lagre diverse informasjon i en lett-å - bruke grensesnitt. Suiten kommer med et tekstbehandlingsprogram , Microsoft Word , og et regnearkprogram , Microsoft Excel. Normalt dokumentformater produsert av disse to programmene er ikke kompatible med hverandre . Det er imidlertid mulig å omgå filformater og lagre et Excel-regneark som et Word- dokument. Instruksjoner
en
Åpne Excel- filen du vil konvertere i Microsoft Excel.
2
Klikk på "File " på menylinjen øverst på siden ( eller klikk "Microsoft Office"- knappen hvis du bruker Excel 2007 ) . På drop -down menyen som åpnes klikker du på " Lagre som . " En dialogboks åpnes som gir deg muligheten til hva du skal gi navn til filen og hvor du lagrer den.
3
Under navnet boksen , klikker du i feltet ved siden av " Lagre som type" å bringe opp en liste over valg for filtypen .
4
Velg " Text ( MS - DOS ) . " Navnet på filen . Klikk på " Lagre " og lukk Excel.
5
Åpne Microsoft Word . Klikk på " File " på menylinjen øverst på skjermen ( eller klikk på " Microsoft Office "-knappen hvis du bruker Word 2007 ) . Når drop- down menyen vises, klikker du " Open". Dette åpner en dialogboks som lar deg søke etter filen du ønsker å åpne .
6
Bla til du finner mappen du lagret tekstfilen i. I dialogboksen skal du se en drop- down boks med ordene " Word-dokumenter . " Klikk at drop- down boksen og velg "Alle filer " slik at du kan se alle filtyper i mappen du bladde til , ikke bare Word-dokumenter.
7
Velg tekstfilen du lagret tidligere, og klikk " Åpne ". Filen vil åpne opp i Word.
8
Når dokumentet er åpent, få opp " Lagre som "-vinduet fra Fil-menyen (eller " Microsoft Office "-knappen menyen i Word 2007 ) . Bla til plasseringen du vil lagre filen , gi det et navn og klikk " Lagre". Pass på at "Lagre som type " drop -down boksen sier " Word-dokument . "