Ifølge Microsoft Office støtte nettsted, er standard filformat for Excel 2007 et XML-basert filformat med en xlsx filtypen . . Denne nye filformatet ble oppdatert fra den binære filformat som brukes for Excel 2003 med en . XLS filtypen . Folk som bruker begge versjonene av Excel kan opprettholde kompatibiliteten ved å åpne filer i kompatibilitetsmodus når du arbeider i Excel 2007 . Når dette kompatibilitet er ikke lenger nødvendig, kan Excel 2003 -filer kan enkelt konverteres til Excel 2007-filformatet . Konvertering av filer til det nye filformatet tillater brukere å dra nytte av de tilgjengelige funksjonene i Excel 2007 . Instruksjoner
en
Åpne filen som skal konverteres ved hjelp av Excel 2007 . Klikk på " File" på menylinjen og velg " Åpne ". Naviger til filen du ønsker å åpne og konvertere . Dette vil åpne filen i kompatibilitetsmodus .
2
Klikk på " Microsoft Office-knappen " som ligger i menylinjen og klikk på "Konverter" i pop-up vindu . Når du blir spurt om du er sikker på at du ønsker å konvertere denne arbeidsboken til det nye filformatet , klikker "OK " for å bekrefte . Hvis du ikke vil at denne advarselen skal vises igjen , velger du alternativet for " Ikke spør meg igjen om å konvertere arbeidsbøker . "
3
Klikk "Yes " i vinduet som vises spør om du ønsker å jobbe på filen i Excel 2007-filformatet . Dette vil lukke filen , konvertere den til det nye filformatet og åpner det for deg å arbeide på . Etter at du er ferdig med å arbeide med filen , klikk "Lagre " i Fil-menyen bar å lagre filen i det nye formatet .