Excel og Word er begge gode programmer til å bruke for å organisere eller dokumentere lister. Det er mange ganger når en liste over filer må bringes inn i Word som et dokument eller inn i Excel som et regneark . Her er en enkel måte å importere en liste over filer eller mapper i Word og å importere den samme listen i Excel , bryte navn og egenskaper ( for eksempel filstørrelse ) i ulike kolonner i et regneark . Instruksjoner
en
Åpne en kommandolinje vindu ved å klikke på \\ "Start \\ " på oppgavelinjen , klikke \\ " Run \\" i startmenyen og deretter skrive inn " cmd " i Kjør boksen som vises.
2
i kommandolinjen , navigerer du til mappen som inneholder elementene du ønsker å liste ved hjelp av CD -kommandoen ( for eksempel CD \\ \\ vil flytte til rotmappen , eller bruke CD \\ \\ å flytte til den angitte mappen )
3 Kjør følgende DIR kommandoen : . " DIR * . > list.txt "for å generere en liste over alle filer uten endelse ( en liste med bare de mappene ) og lagre det i filen list.txt . DIR -kommandoen har mange andre parametere som kan brukes til å gi oppføringer i ulike formater , ulike sorter pålegg og til selv liste filer i alle undermapper . Bruk kommandoen " DIR /? " For å få en oversikt over alternativene .
4
Finn filen list.txt på datamaskinen og høyreklikk på den. Fra pop -up menyen, klikk " Åpne med ", klikk deretter på " Velg program ". I Velg Program dialog , finne Microsoft Word og klikk på den. Klikk \\ " OK \\". Filen kan nå redigeres og formateres akkurat som alle andre Word-dokument .
5
Åpne output filen i Excel ved først å lansere Excel , og klikk deretter på " data "-fanen øverst og klikk på" Fra tekst " -knappen.
6
Bla til output filen og dobbeltklikk på den. I " Import Text Wizard" dialogboksen som kommer opp , velger du " fast bredde " og klikk på "Neste "-knappen . På neste skjerm , i "Data preview" del, klikk på linjen i posisjon 50 og dra det ut av det hvite området for å fjerne det . Når linjene er plassert riktig , klikker du på " Next". Klikk på " Finish " for å fullføre teksten import veiviseren. Filen vil nå bli importert med filen datoen i kolonne A, den gang i kolonne B , filstørrelsen i kolonne C og filnavnet i kolonne D.