Sporing trening avslutningene i Excel innebærer å sette opp et regneark , opprettholde det og opprette egendefinerte visninger av dataene . Bruke Excel som en elektronisk karakterbok sparer tid og krefter samtidig som du sikrer nøyaktighet og privatliv. Bruke disse dataene for utøvende sammendrag som rapporterer på kurs utnyttelse, organisatorisk beredskap , student tilfredshet og trening innvirkning på utførelsen av oppgaver . Bruke Excel for sporing

Opprette et Excel-regneark til å spore treningsdata innebærer å etablere hva du ønsker å overvåke. For eksempel sette opp en kolonne for kurset navn, fødselsnummer , student navn og ferdigstillelse status på et minimum. Du kan bare spille inn et ferdigstillelse status , eller hvis treningsprogrammet ditt involverer flere kurs eller tester , sette opp en kolonne for poeng oppnådd på hver modul. Sette opp en ekstra kolonne til å beregne en prosentandel poengsum gir en gjenkjennelig verdi du kan sende til studenter . Du kan opprette en kolonne for å konvertere den poengsummen til en bokstavkarakter eller sertifisering verdi avhengig av dine behov .
Lag et regneark

Lag ett regneark per kurstilbudet eller flere regneark , avhengig leveringsdato eller sted . Beskytt regneark celler , slik at du ikke utilsiktet endre karakterer. Lagre filen på et sikkert sted som ikke kan nås eller tuklet med av studenter . Ved å opprette egendefinerte data utsikt bruker pivot tabeller , kan du vise dataene for bare én (eller et bestemt sett ) av studenter. Dette sikrer konfidensialitet hvis du bruker regnearket under møter . Også bruker pivot tabeller , kan du analysere de resulterende data for å avdekke trender du kan handle på. For eksempel , hvis du oppdager at bestemte datoer eller steder resultere i flere kurs svikt , bør du vurdere en grundig etterforskning.
Generer Sertifikater

For studenter som fullføre treningen , kan du generere sertifikater fra Excel- data . Kursbevis (og tilhørende følgebrev ) kan kobles til din karakter bok regneark med en utskriftsfletting . Ved hjelp av veiviseren for utskriftsfletting i Word eller Excel til å koble Excel-data til Word-dokumenter , kan du raskt lage tilpassede dekke bokstaver og sertifikater . Du kan også skrive sammendrag av kursgjennomføringer til bruk i møter eller utøvende nyhetsbrev rapportering på trening ferdigstillelse.