Opprette en kobling til Excel prosjektet i Word er en effektiv metode for å dele data mellom disse to programmene fordi det ikke bare legger regnearket innhold til tekstdokument , men også oppdateres automatisk hver gang du gjør en endring i Excel. Videre lenker tillate mindre filstørrelser fordi du faktisk ikke innebygging Excel-dataene i Word-dokumentet . Bruk begge Microsoft-programmer , kan du lage din egen Excel linken og lage en mal i Word for å bruke denne ferdige funksjon igjen og igjen. Du trenger
Microsoft Word og Excel -applikasjoner
Word og Excel -filer
Vis flere instruksjoner
en
Start din Microsoft Word -og Excel- applikasjoner og deretter åpne Word og Excel-filer . Klikk på " File "> " Åpne ".
2
Velg elementer i Excel som regnearket , et celleområde eller en graf som du vil at Word å koble til, og deretter kopiere dataene . Klikk "Edit "> " Kopier". Alternativt kan du samtidig trykke "Ctrl" og "C " knappene på tastaturet for å utføre kopien.
3
Plasser markøren i Word-dokumentet der du vil at koblingen til Excel skal vises og lime inn Excel- data . Avhengig av hvilken versjon av Word du bruker, kan denne prosessen forskjellig. For eksempel , i mange Word-versjoner , må du velge " Lim inn " under "Edit "-menyen for å gå til " Lim inn utvalg " i dialogboksen, og klikk deretter på " Paste Link "-knappen for å velge "Microsoft Excel-regneark Object "alternativet. I Word 2007 klikker utklippstavlen ikonet på "Home "-fanen og velg " Lim inn " for å få til " Paste Special" dialogboks der du opprette koblingen . I hver versjon , klikk på " OK "-knappen for å faktisk plassere Excel innhold i Word-dokumentet som en lenke.
4
Lagre Word-dokumentet som en mal slik at du kan beholde Excel linken og gjenbruke filen når du vil . Klikk på " File "> " Lagre som". Skriv inn et filnavn for malen i den angitte tekstfeltet og velg " Dokument mal " fra "Format "-menyen . Klikk på " Lagre"-knappen når du er ferdig å skape den " DOT "-filen som indikerer at dette er en Word-mal .