Microsofts Excel-programmet er et regneark program som lar deg legge inn data i en hovedbok format slik at du kan lage analyseverktøy , for eksempel tabeller og diagrammer , og bruke informasjonen for forretnings-og personlige prosjekter . For eksempel kan du lage et budsjett tracker for å holde orden på finansene på jobb , eller et måltid planlegger å organisere dagligvarer for din husholdning. Du trenger
Microsoft Excel-programmet
Vis flere instruksjoner
en
Start Microsoft Excel programmet og opprette et nytt regneark ved å klikke på "Ny " under "File "-menyen . I tillegg aktivere " Standard" og " formatering" verktøylinjer som jevnlig brukes med et regneark . Klikk på "View " menyen , fra drop -down meny, gå til "Verktøylinjer " og klikk " Standard ", deretter "View ", " Verktøylinjer" og " formatering"
2
. Skriv inn et topp-og bunntekst ved å klikke på "Topptekst og bunntekst " under "View "-menyen . Bruk tekstfelt i dialogboksen for å legge til en tittel , for eksempel " Dept. 7357 Budsjett Tracker " og bunntekst , for eksempel " Side 1" eller "Konfidensielt ". Klikk "OK" når du er ferdig .
3
Legg kolonneoverskriftene i den øverste raden i regnearket bokser , som kalles celler . Dobbeltklikk den første cellen på toppen, venstre ( Cell A1 ) og skriv inn din første overskriften . Legg til så mange overskrifter som nødvendig ved å dobbeltklikke på cellene på toppen, horisontal rad.
4
Angi data . Gjenta prosessen i trinn 3, dobbeltklikk og legge til innhold under riktig overskrift .
5
Format dine data i tabellform ved å bruke " formateringspaletten . " For eksempel , forbedre celler med en bakgrunnsfarge ved å klikke på " Fill Color "-verktøyet under "Kantlinjer og skyggelegging" seksjon og formatere tekst ved å tildele en størrelse , font og farge ved å bruke drop- down menyer og knapper under "Skrift" delen. Du kan justere cellestørrelser ved å klikke og dra linjen grenser i den horisontale brev og vertikal nummer kolonne og rad overskrifter.
6
navn og lagre regnearket. Klikk på "Lagre "-ikonet i "Standard" -menyen for å få opp dialogboksen, og angi et navn for arbeidet ditt. Når du er ferdig , klikk på " Lagre"-knappen .