Microsoft Excel er et program som brukes for å lage regneark , som presenterer data i kolonner og rader . Regneark er en svært effektiv måte å lagre og manipulere data , men ikke alltid den enkleste måten å visuelt absorbere informasjon . Ofte et diagram eller en graf vil gjøre noen typer data enklere å se og forstå. I andre tilfeller er betinget formatering veien å gå . Betinget formatering er akkurat hva det høres ut som : Excel vil endre formateringen - farge , skrifttype , og så videre - eller legge til andre visuelle innslag basert på betingelser du angir , for eksempel hvis tallet er større eller mindre enn en viss terskel , eller hvis teksten inneholder visse tegn. Instruksjoner
en
Åpne et nytt eller eksisterende regneark i Excel 2007 . Oppgi eventuelle nødvendige data .
2
Merk cellene som krever betinget formatering . Velg alle celler hvis du ikke trenger noen celler til å være unntatt fra bestemmelsene .
3
kategorien Hjem på båndet , klikk på " Betinget formatering . " Velg " Merk celleregler ", velg deretter den tilstanden som passer dine behov : For teksten, velg " Tekst som inneholder ... ", eller for tall , ett av de andre alternativene . La oss anta at du vil markere celler som inneholder tall som er større enn 10 : Velg " Større enn ... "
4
I dialogboksen som vises , skriver du " 10 " inn i det tomme feltet , deretter til høyre klikk på pilen og velge enten et eksisterende format eller "Custom format" til å velge din egen celle bakgrunn og ramme , font farge og mer .