pivottabellrapporter i Microsoft Office Excel gir en rask metode for å oppsummere data for analyse og beslutningstaking . Du har sannsynligvis allerede har alle dataene du trenger på hjemme-eller jobb-PC . Som med Autofilter -funksjonen i Excel , kan du bruke en pivottabell å oversette denne informasjonen inn i en klar, kompakt format . Imidlertid kan pivottabeller omgjøres dynamisk , og du kan utføre mer kompliserte analyser , du kan også bruke Autofilter resultater som grunnlag for en pivottabell . Instruksjoner
Forbered en database
en

Organiser dataene i rader og kolonner for å danne en enkelt database . Hver rad er en enkelt post , og hver kolonne er en " feltet ", eller egenskap av at posten. For eksempel, hvis du ønsker å oppsummere salgsdata , kan du ha en rad for hver selger , med kolonner for dato , mengde og produkt som selges .
2

Gi hver kolonne et kort , beskrivende overskrift .
3

Gjør er sikker datoer formatert i datoformat . Excel vil ikke anerkjenne en tekst som sier " 4 juni 2009 " som en dato . Imidlertid vil en dato som " 6/4/09 " bli gjenkjent, og du kan formatere den til å fremstå som "4 juni 2009. "
4

Sjekk din database for ensartethet. Hvis du ønsker å klassifisere objekter som " rød ", " blå " eller " lilla ", sørg for å bruke de eksakte termer . Hvis du skriver inn et navn en gang med en initial for mellomnavn , bruke den midtre initial hver gang .
Opprett pivottabell
5

Velg databasen ved å markere en celle innenfor rekkevidde av data ( merk at dataene må være sammenhengende --- ingen tomme rader eller kolonner ) .
6

Start pivottabell veiviseren . I Excel 2003 , velg data , pivottabellrapport . I Excel 2007 , i kategorien Sett , klikk Pivottabell .
7

Kontroller at området er riktig, og klikk "OK".
8

Velg felt. I Excel 2003 , drar de feltene du vil de rad , kolonne og data områder av oppgaveruten. ( Dataene området er for en sum, telle eller annen gruppering av data . ) I Excel 2007 kan du velge blant tilgjengelige felt , og deretter , i den nedre delen i oppgaveruten , drar dem til riktig sted.

9

Gjennomgå resultatet. Du kan bestemme at du ønsker å inkludere ulike felt , eller at du ønsker å " dreie " dataene ved bytte kolonner og rader .
10

å revidere eller pivot dine data i Excel 2003, dra felt direkte på pivottabell , du trenger ikke å gå tilbake til veiviseren . I Excel 2007 , bruke oppgaveruten , som fortsatt er på skjermen.
11

Legg beregninger og formatering fra pivottabellverktøylinjen ( Excel 2003 ) eller kontekstmenyen ( Excel 2007 ) .

12

Se på andre pivottabell alternativer. Ifølge " The Underground Guide til Excel 5.0 for Windows , " oppsummerer og svingbare dataene representerer bare " en overfladisk kjennskap til de fantastiske tingene du kan oppnå " med pivottabeller . Microsoft Office Online tilbyr gratis, interaktiv opplæring .