En av de mest populære regneark-programmer er Microsoft ( MS ) Excel , et program som vanligvis følger med Microsoft Office. Med Excel kan du raskt og enkelt analysere og manipulere data ved hjelp av tabeller og formler . Gjennom opprettelsen av makroer , kan du erstatte flere trinn med bare ett tastetrykk . Definisjon
En makro er et symbol , navn eller nøkkel som representerer en liste over kommandoer, handlinger eller tastetrykk . Når du bruker Microsoft Excel kan du installere ( skape ) makroer for å tillate deg å legge inn et enkelt tegn eller ord for å utføre en gruppe av handlinger. I hovedsak vil en makro spare deg for tid når du utfører repetitive oppgaver .
Launch Excel
å komme i gang , lansering Microsoft Excel og enten åpne et eksisterende dokument eller opprette et ny. Hvis du oppretter et nytt dokument , umiddelbart name it og lagre den før du fortsetter. Plasser dokumentet i en fil på harddisken der du enkelt kan hente den.
Navn Makro
Fra " Verktøy "-menyen velger du " makro" etterfulgt av " Registrer ny makro . " Som instruert av Microsoft, "I dialogboksen Registrer makro , skriver et navn på makroen i Macro -boksen . Macro navn må begynne med en bokstav og kan inneholde bokstaver , tall og understrek tegn , men kan ikke inneholde mellomrom . du trenger ikke å endre de andre boksene . "
Registrer makro
Klikk " OK ", et trekk som vil starte" Stopp registrering "verktøylinjen . På dette punktet er du klar til å spille inn makro. Hver kommando fra dette tidspunktet vil bli bevart i makroen , i den nøyaktige rekkefølgen de ble lagt inn, til du stopper opptaket. Vær sikker på at du nøye fullføre hvert trinn.
Stop Recording
Mens han fortsatt makroregistreringen , format cellen ( e) hvis du ønsker å endre bredde, farge , skrift og mer . Klikk stopp opptak -knappen når du er ferdig ; teste makro for å sikre at det fungerer som planlagt . Hvis du oppdager en feil, gjøre om makroen med samme navn opprinnelig brukt . Du vil bli bedt av Excel for å overskrive den tidligere versjonen , klikk " OK" og fortsette å registrere makroen
Import Makro
p Hvis noen har en ferdig . makro som hun ønsker å dele med deg , kan du bruke den også . Be henne om å slå henne filen til et tillegg ved å velge "Lagre som " fra " File "-menyen i Excel verktøylinjen , velge "Excel Add-In " i "File Type" combo -boksen ( der det står " Excel -fil * . xls ") og klikke" Lagre ". Sende henne har filen til deg som et e-postvedlegg . Klikk på vedlegget for å starte Excel , som automatisk vil installere makroen.
