Microsoft Excel er et regnearkprogram utviklet for å gjøre rutinemessige beregninger automatisk . Ved å legge enkle koding , kalt funksjoner, kan du programmere Excel regneark raskt legge til, multiplisere og trekke fra rådata . Dette gjør Excel det perfekte verktøyet for å lage fakturaer . Som dataene endres , vil summen automatisk bli oppdatert. Instruksjoner
en

Type overskriftene . I den første raden skriver overskriftene for hvert element i fakturaen. Noen vanlige overskrifter kan inneholde dato , produkt, pris, mengde , rabatter , og Produkt Delsum .
2

Format cellene . Cellene som skal inneholde teksten skal allerede være formatert , men vil du måtte formatere cellene som skal inneholde valuta og datoer. Hvis du vil formatere cellen , høyreklikker du på cellen og velg " Formater celler. " For dato- celler , velger du " Date " fra " Category "-boksen. Deretter velger du ønsket type. For valuta celler , velger du " Valuta" fra " Category "-boksen.
3

Skriv inn informasjonen. Skriv inn dataene for hver vare kjøpt . Hvis du ikke allerede har informasjon , kan det være lurt å legge inn noen få rader med vilkårlig informasjon slik at du kan se hvordan det endelige faktura vises .
4

Angi produktnummeret delsum formel . For å bestemme hvert produkt er delsum , velg den cellen som skal inneholde delsum . I formelen bar , type " = sum ( " og velg cellene som skal utgjøre delsum , for eksempel pris , mengde og rabatter . Deretter trykker du "Enter " for å lukke formelen .
5

Lag fakturaen totale celler . i raden der du vil ha faktura delsum , velger du alle cellene i raden som kommer før delsum celle. Høyreklikk og velg " Formater celler ." Velg " Alignment "-fanen og velg " Slå sammen celler "fra " Tekst kontroll. " Select " Right "fra" Horisontal tekst Alignment "drop -down boks . Type" Delsum " i den sammenslåtte cellen . Gjenta dette trinnet for å lage en celle for skatter og totalt.

6

oppgi fakturanummer totale formler Velg Faktura Delsum celle Enter " = sum ( " og velg alle cellene i produktet delsum kolonne ; . . trykk "Enter " for å lukke formelen Velg skatter celle . . Skriv inn " = [ faktura delsum celle ] [ skatteprosenten ] . " Trykk "Enter " for å lukke formelen . Velg Total celle. Enter " = sum ( " og velg " Delsum " og " skatter " celler . Trykk "Enter "for å lukke formelen .