Det er sannsynlig at hvis du jobber på et regneark program , er det en versjon av Microsoft Excel , som anses industristandarden for regneark . Excel kraftige formler og funksjoner gjør den til en av de mest nyttige dataprogrammer . Formler og funksjoner tillate brukere å ha Excel manipulere sine data for dem , lagre dem tid og energi til å utføre kjedelige oppgaver manuelt .
formler og funksjoner i Microsoft Excel tillater brukere å utføre komplette funksjoner
Forskjellen mellom formler og funksjoner

En formel er en beregning uttalelse som " 1 + 2". En funksjon er lik en formel , men inneholder en kode som angir en handling eller beregning som skal utføres. For eksempel vil bruke en funksjon i vårt eksempel , ville ordet " sum" settes inn i uttalelsen .
Opprette formler og funksjoner manuelt

for å manuelt skrive inn en formel i en celle , begynner ved å sette likhetstegn, "=" . Alle formler og funksjoner må starte på denne måten. For eksempel , hvis du har en liste med tall i cellene " A1 " gjennom "A4 " som du ønsker totalen i cellen " A5 ," du ville skrive " = sum ( A1 : A4 )" i celle " A5 . " Tykktarmen i en formel eller funksjon betyr "gjennom ". I vårt eksempel , spør vi Excel til å gi oss summen av "A1" gjennom "A4 ".
Sett inn funksjon Wizard

Når du ønsker å utføre en formel eller funksjon, men er ikke sikker på hvordan du skal gå inn i uttalelsen inn manuelt , vil Sett inn funksjon Wizard hjelpe deg. Klikk på cellen du ønsker svar på søket ditt skal vises i. Deretter klikker du på ikonet direkte til venstre for formellinjen som ser ut som en liten bokstav "f ". Sett inn funksjon Wizard dialogboks åpnes og lar deg søke og finne den funksjonen du ønsker utført. Excel vil da lede deg gjennom trinnene du må følge for å få ønsket resultat .
Kopiering i Ark

å kopiere et resultat av en formel eller funksjon ned gjennom andre celler , plasserer musepekeren over nedre høyre hjørne av cellen . Du vil se Autofyll Handle når musen blir et svart kors . Klikk og dra for å velge cellene du ønsker å kopiere resultatene til . For eksempel er totalt rad 1 i celle "F1 ". Du ønsker de samme resultatene for dataene i rader to gjennom seks . Bruk Autofyll Handle å kopiere formelen fra celle "F1 " down to celler " F2 " til " F6 ".
Absolutte og relative referanser

formler og funksjoner er består av referanser , som er bokstaver og tall som refererer til en celle , for eksempel " A1 ". Når du kopierer en formel eller funksjon til andre celler , vil den automatisk endrer seg i forhold til hvor du kopierer til . For eksempel inneholder celle "F1" formelen " = sum ( A1 : E1 ) . " Hvis du kopierer det til celle " F2" du får "= sum ( A2 : E2 ) . " Disse formlene er alle relative referanser , som endrer seg i forhold til det stedet du kopierer til .

Å kopiere en formel mens du holder en referanse fra å endre , sette inn et dollartegn , "$ ", før hver referanse du ønsker å bo det samme . For eksempel , hvis du ikke ønsker celle " A1 " for å endre når du kopierer det, ville formelen se slik ut: " = sum ( $ A $ 1 : E1 ) . " Dette gjør "A1" en absolutt referanse , som vil absolutt aldri endres ved kopiering .