Microsoft Excel-filer kan inneholde tusenvis av celler fylt med data . Når du kombinerer denne informasjonen med grafikk , for eksempel diagrammer og grafer , samt stadig voksende lenker til andre regneark , kan du ende opp med en enorm fil som tar opp dyrebar systemet og bremser Excel ned. Mens det er mange programmer tilgjengelig som lover å krympe Excel-filer , er det mange måter å redusere bulk uten å laste en ny søknad. Instruksjoner
en
Klikk på en celle i Excel-filen du ønsker å redusere . Åpne "Gå til" -dialogboksen i Excel 2007 ved å klikke på "Søk " drop -down pilen på kategorien Hjem på båndet og velge "Gå til ". I Excel 2003 eller tidligere , kan du gå til " Edit "-menyen og velg "Gå til ". Du kan også bruke hurtigtasten "Ctrl + G" i alle versjoner av Excel.
2
Klikk på " Special" -knappen på "Go To " i dialogboksen . Velg " Blanks " og klikk " OK . " Klikk på "Clear " drop -down i " Editing" gruppe i Excel 2007 og velg " Clear All ". I Excel 2003 eller tidligere , kan du gå til " Edit "-menyen , velg "Clear " og velg "All ". Dette vil fjerne noen tomme celler for å redusere filstørrelsen .
3
Gå til siste celle som inneholder data i Excel-filen . Velge hele raden under denne cellen ved å klikke på tallet til venstre for det. Hold " Ctrl + Shift" og trykk på pil ned for å merke alle cellene under dette punktet .
4
Klikk på "Clear " drop -down i " Editing" gruppe i Excel 2007 og velg " Clear All ". I Excel 2003 eller tidligere , kan du gå til " Edit "-menyen , velg "Clear " og velg "All ". Merk kolonnen til høyre for den siste celle. Hold " Ctrl + Shift" og trykk deretter på høyre piltast. Igjen , velger du " Slett alt . "
5
Gjenta trinn 1 til 5 for andre Excel-filer som er knyttet til arbeidsboken du prøver å redusere. Lagre filene og deretter sjekke den nye filstørrelsen ved å klikke på " Office-knappen " i Excel 2007 . Peke på " Forbered " og deretter på "Egenskaper". I Excel 2003 eller tidligere , kan du gå til "Fil "-menyen og velg " Properties". Filstørrelsen vil bli notert på kategorien "Generelt" .
