I økende grad er trenden i næringslivet og organisatorisk ledelse beslutningsprosesser basert på solid dataanalyse . Dette betyr at organisasjoner trenger pålitelige data analyse og beslutningsstøtte verktøy. Heldigvis er regnearkprogrammet Excel , en del av Microsofts populære Office-programvare pakken, et utmerket verktøy for de fleste organisasjoners dataanalyse behov. Sine brukervennlige funksjoner, som inkluderer en rekke grafikk og diagrammer, hjelpe kommersielle selskaper, non -profit grupper, ta smarte , data - drevet beslutninger . Organisere data og Forberedelse for analyse

Før inn data i et Excel-regneark , ta litt tid til å vurdere hvordan du organisere regneark, da dette vil lette eventuell dataanalyse . Bruke Excel til å analysere data krever ofte at relevante kolonner med data være tilstøtende på regnearket. Selv om den har en data analyseverktøy , er Excel ikke først og fremst en dataanalyse program .

Maksimer Excel sin analyse kapasitet ved å sette opp Dataanalyse verktøyet. Dette verktøyet er under " Add- Ins " i Verktøy-menyen . For å få tilgang til den, velger du " Tools ", deretter " Add- Ins ", som åpner et lite vindu som viser tilgjengelige tillegg . Velg " Analyseverktøy " og klikk " OK . " Dette plasserer dataanalyse verktøyet i "Verktøy "-menyen til bruk.
Data Analysis Options

Velge en data analyse metode eller prosedyre vil avhenge i stor grad på natur dataene selv, samt spørsmål som skal besvares og de ​​beslutninger som gjøres basert på analysen . Heldigvis har Excel en rekke prosedyrer , og ved å klikke og dra på en bestemt celle eller en kolonne , kan du velge dataområdet og felt du ønsker analysert .

Den mest grunnleggende prosedyren er pivot tabeller funksjon , som gir enkel å forstå sammendrag av ønskede felt , komplett med gjennomsnitt og summer . For å produsere en pivot tabell , velger du bare Pivot Table Report -funksjonen under Data-menyen . Dette viser en tom tabell der du kan klikke og dra de feltene du ønsker å oppsummere og vise. Etter legging ut pivot tabell , klikk " Finish" og Excel vil generere en ferdig tabell .

Data Analysis verktøyet kan du utføre mer en kompleks analyse, inkludert beskrivende statistikk , betydning testing , analyse av varians, og andre ofte brukte prosedyrer.

grafer og diagrammer

Grafikk - baserte beslutningsstøtte verktøy ofte forenkle organisasjonen beslutningsprosesser, og Excel har en rekke grafer og diagrammer for grafisk visning av data og analyseresultater . Valg av Excel-diagrammet veiviseren verktøyet vil gi en steg-for- steg guide for å skape en rekke diagrammer og grafikk, deriblant sektordiagrammer , linjediagrammer , og søylediagram . I tillegg kan du sette inn ulike diagrammer i et tomt regneark ved å velge " Diagram " under "Insert "-menyen . Tilgjengelige diagrammer inkluderer organisasjonskart og Venn- diagrammer.