Hvis du har en Access-tabell i en fil , kan det være lurt å eksportere den til et Excel-regneark . Dette er gunstig for små bedrifter eller enkeltpersoner som har informasjon som er lagret i en database , men trenger det for presentasjoner eller rapporter . Siden både Access og Excel er Microsoft Office-produkter , er eksporten oppnås lett gjennom programmets grensesnitt . Instruksjoner
en
Naviger til listen over tabeller i Access ved å dobbeltklikke på den " Tables "-ikonet i Access-databasen . Dette viser en liste over tabeller . Høyreklikk tabellen du ønsker å eksportere og velg "Export ".
2
Skriv inn navnet på den nye Excel- regneark i tekstboksen . Denne dialogboksen spør også hvilken versjon av Excel du der du ønsker å eksportere. For eksempel, hvis du bruker Excel 2007 , ønsker du å eksportere filen med filtypen "* . Xlsx " .
3
Klikk på " OK "-knappen i dialogboksen Eksporter . Vent noen sekunder som eksport prosessen er utført. Når dette er ferdig , må du bekrefte resultatene .
4
Naviger til plasseringen der du lagret Excel-regneark . Åpne filen og kontrollere at all informasjon i Access-tabellen ble eksportert riktig.