Microsoft Excel er et regneark program som lar deg lage tabelldata organisert i kolonner og rader . Disse elektroniske regnskapsbøker ha et ubegrenset antall bruksområder, fra å forberede et husholdningsbudsjett å arrangere dine tall inn i en grafisk diagram . Ved å lære det grunnleggende om dette programmet , kan du dra nytte av funksjoner for dine egne bruksområder . Lag et regneark

vil opprette et regneark dobbeltklikk på Excel -ikonet på skrivebordet eller tilknyttet tittel i " Programmer"-mappen . Excel automatisk åpner en " arbeidsbok ", som er en samling av regneark i én fil .

Nå velger du "Page Setup " alternativet under Fil sin drop- down menyen og velge om du foretrekker dokumentet for å få en side eller liggende format .

deretter klikker du på " Marger " kategorien i " Page Setup "-dialogboksen og angi eventuelle målinger for topp, bunn , venstre, høyre , topp-og bunntekst avstand, som foretrekkes . Du kan også angi om du vil at innholdet på siden å være sentrert horisontalt eller vertikalt ved å merke av i boksen ved siden av valget .

Følg ved å klikke på " Ark "-kategorien og legge til en topp-og bunntekst til regnearket . Disse områdene er ofte brukt til å vise informasjon , for eksempel en konfidensialitet varsel eller sidetall, som kan tilpasses etter dine spesifikasjoner . Excel gir også en drop- down menyen ferdige oppføringer for de som ikke krever en personlig melding .

Til slutt klikker du på " Ark "-fanen og sjekk de elementene du ønsker å skrive ut, slik som rutenettet på siden eller noen kommentarer . Du kan også velge hvordan du har din side print ( for eksempel " Down , deretter over" ) , eller la det på standardinnstillingen . Klikk på " OK "-knappen når du er ferdig med å gjøre valgene .

Velg " Lagre som " under "File "-menyen for å navngi og lagre filen . Dokumentet er nå klar til å bli redigert .
Legge til data

legge til data i regnearket ved å klikke på en celle og deretter skrive .

Først legge til tittelen i regnearket ved å klikke på en boks ( celle ) øverst , og deretter dra musen over antall celler som trengs . For eksempel , hvis du oppretter en fem - kolonne presentasjon, velger dette antallet celler .

Deretter velger du " Celler " under "Format " drop -down menyen og klikk på " Alignment "-fanen i den " Formater celler " i dialogboksen . Her kan du bestemme justeringen av tittelen (horisontal eller vertikal ) og vinkelen på teksten ved å sette antall grader , hvis ønskelig. Fortsett til " Text kontroll " området og sjekke " Bryt tekst ", " Tilpass " og /eller "Slå sammen celler " bokser . Den " Bryt tekst "-funksjonen holder tittelen i antall celler valgt tidligere, mens " Slå sammen celler " kontroll gjør disse cellene i en stor boks. Hvis du har en lang tittel, sjekk " Tilpass " for å ha Excel automatisk justere skriftstørrelsen for å holde ord (ene ) innenfor grensene . Klikk på " OK "-knappen når du er ferdig .

Fortsett å klikke hver celle nødvendig og legg inn dine data . Cell overskriftene er vanligvis inn på toppen, med tilhørende data under.
Formatering innhold

Bruke Excel " formateringspaletten " du kan forbedre regneark ved å formatere dataene , for eksempel innstillingen justering eller bakgrunnsfarge , for å gjøre dokumentet mer attraktive og effektive .

Begynn med å sette skriften spesifikasjonene til teksten. Gjør dette ved å klikke på diamant knappen i øvre , venstre hjørne av regnearket for å velge alt på en gang , og deretter gå til " formateringspaletten " for å tilordne en font, størrelse og farge. Alternativt , hvis du foretrekker å formatere kun visse områder , kan du klikke og dra over den delen , og deretter format som foretrukket .

Fortsett å velge ønskede data og formatere den med de ulike funksjonene i paletten . Bare klikk hver del i " formateringspaletten " , for eksempel " Kantlinjer og skyggelegging " , og deretter klikke på knappene og drop- down menyer for å gjøre dine valg.

Lagre arbeidet når du er ferdig .