Microsoft Excel regneark er ekstremt effektive for organisering, sortering og analyse av data. Grunnleggende Excel regneark er stor for enkel organisasjon , men å lære avanserte Excel- teknikker vil føre til enda mer funksjonalitet og muligheter innenfor dine regneark . Lage makroer for å automatisere hyppige oppgaver bruker en pivot tabell for en rask oppsummert visning av data og bruke betinget formatering til å vise enkelte endringer innenfor dine data . Pivot tabeller

Lag pivot tabeller å telle, sortere og sammenfatte data . Trekk data fra regneark, en database eller en annen kilde . Klikk på "Data "-menyen , og velg " Pivottabell-og pivotdiagramrapport " for å åpne pivottabell veiviseren. Velg din kilde . Bruk " Microsoft Office Excel-liste eller database " hvis du ønsker å trekke data fra den eksisterende regneark . Merk at du også kan markere dataene du ønsker å bruke før du starter pivottabell veiviseren. Følg trinnene i veiviseren for å fullføre pivot tabell skaperverket.

Dra feltene i feltet listen til egnet sted på pivot tabellen . Dra felt tilbake til feltet listen hvis du trenger å gjøre endringer . Høyreklikk et felt i pivottabell å endre hvordan data er oppsummert eller beregnes . Trykk på den røde utropstegn på pivot tabell verktøylinjen for å oppdatere dine data .
Betinget formatering

Legg betinget formatering til å raskt se når verdiene oppfyller visse kriterier. For eksempel kan beregningen feltene være en annen farge når de faller under en bestemt verdi . Endre tekst farge, Merk felt , endre skrifttype eller legge til formatering som fet, kursiv eller understreking. Gå til " Format" og velg " betinget formatering ". Velger å basere formateringen på en formel eller celle verdi. Velg dine forhold. Angi cellereferanser . Klikk på boksen ved siden av hver celle tekstboksen for å markere cellen i regnearket i stedet for å skrive den . Trykk "Format " for å velge formatering. Legg til flere forhold for den samme cellen eller andre celler ved å klikke på " Legg til". Hver celle kan ha opptil tre forhold.

Test formatering. Skriv inn verdier for å gjøre hver tilstand sant å sikre at formateringen vises slik du så for seg . Formateringen kan anvendes på en rekke celler, slik som et hele kolonnen eller raden . Bruke betinget formatering på beregnede celler gir deg en rask oversikt over trender , gjennomsnitt, og høye og lave verdier.
Makroer

automatisere oppgaver ved å lage makroer . Gå til " Verktøy ", velg " Makroer " og velg " Record makroer . " Utføre ønsket oppgave som vanlig. Trykk på stoppknappen på makro verktøylinjen når du er ferdig . Gå tilbake til " Makroer "-menyen , og velg " Makroer " eller trykk "Alt" pluss " F8 . " Velg makroen du ønsker å spille , og dobbeltsjekke at makroen utfører som du ønsker.

Legg makro knapper på verktøylinjen for en enklere måte å kjøre dem . Høyreklikk på en tom plass på en verktøylinje og trykk " Tilpass ". Legg til en ny verktøylinje ved å trykke på " Ny" i "Verktøylinjer "-kategorien , eller velg "Macro " fra " Kommandoer "-fanen og trykk " egendefinert knapp . " Dra " Custom Button" til ønsket plassering på en eksisterende verktøylinje . Velg makroen du ønsker å bli assosiert med knappen.