Du vet allerede Excel er et flott regnearkprogram , men visste du at det også er en kraftig teksteditor ? Gjør deg kjent med noen enkle triks slik at du kan redigere tekst og bruke den i Excel regneark eller dele den med andre programmer . Du trenger:
Microsoft Excel , noen versjon (installert )
Vis flere instruksjoner
en

Launch Excel og åpne regnearket . Marker kolonnen som inneholder dataene du vil konvertere. For eksempel, hvis du har en kolonne som inneholder en liste med navn i "fornavn , etternavn " -format, kan du konvertere teksten til to kolonner, en som inneholder de første navnene og den andre inneholder de siste navnene . For å komme i gang , bare markere kolonnen med navnelisten .
2

Klikk på "Data "-menyen og velg " Tekst til kolonner " alternativet . Det neste skjermbildet kan du velge enten fast bredde eller avgrenset format . Velg " fast bredde " hvis hver post er like lange , ellers velg " avgrenset " alternativet. Du ville velge det siste alternativet for en liste med navn fordi de for-og etternavn er atskilt med et mellomrom. At plassen blir skilletegn , med alt før plassen blir plassert i én kolonne og alt etter det blir plassert i en annen kolonne .
3

Velg skilletegnet for en avgrenset fil i neste dialogboksen eller markere kolonnene hvis du vil opprette en fast bredde format . Klikk "Next " for å fortsette .
4

gjennom det neste skjermbildet som vises, og bekreft valgene dine. Hvis alt ser riktig , klikk " Finish". Regnearket vil bli formatert og den valgte teksten vises i kolonner . I eksemplet , blir den siste navnene være formatert og vist i en andre kolonne . Du kan nå bruke disse dataene , overføre det til andre programmer og jobbe med den mer effektivt .