MS Excel er et regnearkprogram , skapt av Microsoft Corporation , som brukes av bedrifter , utdanningsinstitusjoner og andre organisasjoner rundt om i verden . Programmet er for analyse og manipulering av numeriske data . Lære å bruke programmet kan være vanskelig, men med riktig tips og snarveier , kan du navigere rundt i programmet med letthet. Bytte til manuell Beregning

Som standard MS Excel automatisk beregne alle formlene i et regneark . Denne funksjonen kan bremse ned systemet hvis regnearket er stort og inneholder en masse formler . For å slå av denne funksjonen i Excel 2007 , klikk på "Office "-knappen plassert på øvre venstre side av skjermen . Deretter klikker du på " Alternativer for Excel, " og en " Alternativer" i dialogboksen vises. Klikk " formler . " I " Beregning Options " i denne boksen , klikk på knappen med " Manual" og klikk "OK". Nå automatisk beregning er slått av. For å beregne regnearket manuelt , trykker du på "F9 "-tasten.
Legge til et nytt regneark

Arbeid på en Excel-arbeidsbok og må legge til et nytt regneark , men don ' t har tid til å navigere i menyene ? Trykk "Shift " og " F11 ". Et nytt regneark vil bli lagt før gjeldende regneark . Deretter høyreklikker du på regnearket navn nederst på skjermen for å endre navn .
Aktivering av Formula Bar Bruke tastaturet

Ønsker ikke å stoppe og klikk på "Formel " bar å redigere formelen informasjon i en celle ? Deretter sette opp en funksjonstast for å få tilgang til denne funksjonen. Klikk på "Office " -knappen øverst til venstre på skjermen , deretter " Alternativer for Excel . " En " Alternativer for Excel " dialogboksen vises , klikk på "Avansert ". Fjern merkingen i boksen " Tillat redigering direkte i Cell " hvis det er merket av , og klikk " OK . " Nå , redigere formler med tastaturet, trykker du bare på "F2 "-tasten og " Formula Bar " vil vises .
Bruke SUBSTITUTE Funksjon

Noen ganger du ønsker gjøre et bytte av et tall eller tegn i et regneark . For å gjøre dette substitusjon , bruke BYTT.UT -funksjonen . I " Formula " skriver du inn "= SUBSTITUTE ( XX , " Y ", " Z " ) der " XX "er bokstaven og nummer på cellen du vil endre, det " er Y " tegnet du vil endring og "Z " er hva du ønsker å erstatte " Y" med .
Saving formler for bruk i andre arbeidsbøker

har en formel må du bruke i en annen arbeidsbok ? Tilordne et navn til formelen og enkelt åpne den i ny arbeidsbok . Merk cellen som inneholder formelen du ønsker å navngi, trykk " F2 ". deretter trykker og holder inne "Shift "-tasten og velge hele formelen ved hjelp av musen eller pekerkontroll , noe som gjør at du inkluderer likhetstegnet. trykk " Ctrl + C " trykk " Esc ". Kontroller at " formler "-fanen på båndet er valgt, og klikk på « Definer navn " i den " Definer navn" område . den " Nytt navn " dialogboks vil vises . Angi et navn på formelen i "Navn "-boksen. Velg teksten i " refererer til" boksen nederst i boksen og trykk "Ctrl + V. " din formel vil nå vises i" se " boksen . Slett eventuelle dollartegn i formelen , og klikk" OK ".

å bruke den navngitte formelen i en annen arbeidsbok , skriv et likhetstegn og navnet på formelen i en celle i den andre arbeidsboken .
utskrift av store regneark

Komme store regneark for å skrive kan være en utfordring . for å løse dette , krympe arket til å passe på én side . Åpne regnearket du vil skrive ut og klikk på "Office " -knappen øverst til venstre på skjermen . Vise "Page Layout "-fanen og deretter klikker det lille ikonet nederst til høyre på " Page Setup "-gruppen . deretter velger du " Tilpass til "og velg hvor mange sider du vil utgang. Klikk" OK "og deretter" Skriv ut " regnearket .
Få resultatene fra en del av en Formula

La oss si du har en stor formel og trenger å beregne bare en del av formelen . Trykk "F2 ", velg deretter den delen av formelen du ønsker å beregne. deretter trykker "F9 ", og MS Excel vil erstatte den delen av formelen med resultatet. trykk " Esc " for å gå tilbake til den opprinnelige formelen eller trykk "Enter " for å endre formelen til den du nettopp beregnet.

Legge inn formler snarvei

inn data i MS Excel kan noen ganger være treg , spesielt hvis inn en masse formler og komplekse tall . Ett snarvei er å bruke en "+" tegn når du skriver inn formler i stedet av " = "-tegnet, og trykk deretter på "Enter" etter inn i formelen . Ved å gjøre dette , kan du bruke numeriske tastaturet eksklusivt. Når du trykker på " Enter", Excel vil automatisk konvertere den ledende "+ "-tegnet til en " = "tegn.
Konvertering en celle fra tekst til tall

Trenger du å konvertere en tekst celle til en numerisk celle raskt ? Velg teksten cellen du vil konvertere , og deretter klikk "Rediger" fra verktøylinjen på hovedmenyen . deretter velger du "Clear " og deretter " formater . " Enhver formatering tildelt testcelle er nå fjernet . trykk "F2 " trykk " Enter". teksten celle er nå numeriske og er inkludert i noen beregninger .
avbryte kommandoer

noen ganger når behandling av data i MS Excel , du tilfeldigvis utføre en kommando eller funksjon , og det var en feil . å avbryte, trykk "Esc "-tasten. programmet vil avslutte kommandoen eller funksjonen og gå tilbake til en tidligere tilstand .