Microsoft Excel har lenge vært ledende i etableringen av kraftige regneark , og dette populære programmet er mye brukt i både næringslivet og hjemmemiljø. En av de mest nyttige funksjonene i Microsoft Excel er muligheten til å enkelt konvertere informasjon fra ett format til et annet . Konvertere tekst til tall gir brukerne en enkel måte å dele data med andre programmer , beregne totaler og utføre andre verdifulle funksjoner. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel , enten ved å klikke på "Start "-knappen og velge " Excel " fra listen over programmer eller ved å klikke på "Start", velge " Run " og skrive "Excel " i boksen. Når Microsoft Excel åpner , vil et tomt regneark vises. Du kan enten bruke dette regnearket eller åpne en eksisterende ved å klikke på "File ", velge "Open" og velge den filen du ønsker å bruke.
2
Finn feltet som formatet du ønsker å endre . Hvis , for eksempel, inneholder den eksisterende regneark en " pris" -feltet, men dataene er lagt inn i Tekst -format, må du endre dette formatet til numerisk før du kan utføre beregninger eller bruke disse dataene i Microsoft Access eller en annen type program .
3
Når du har funnet feltet som formatet du trenger å endre, markere hele kolonnen ved å klikke på den grå linjen øverst i regnearket. For eksempel, hvis feltet er i kolonne G ville du klikke på "G " - . Dette bør markere hele kolonnen
4
Etter at kolonnen er valgt , klikk på "Format" menyen og klikk " celler. " Pass på at "Number "-kategorien er valgt, og velg " Number" fra listen til venstre. Velg antall desimaler du vil vise, og klikk " OK . " Hele kolonnen vil nå bli formatert som tall .
5
Ta en titt på kolonnen. Avhengig av hvor dataene opprinnelig ble inngått , kan det hende du må taste inn noen av dataene . Etter alt ser bra ut , vil du kunne bruke kolonnen for beregninger og annen dataoverføring .