Excel er forskjellig fra de andre komponentene i Microsoft Office Suite . For eksempel er Microsoft Word et modent program som lagrer konfigurasjonen i " Normal.dot filen." Excel gjør ikke dette. Den deler en forlengelse av " LB " med Excel plug- ins, add- ons og andre programmer, for eksempel Open Office . Excel feilsøking er utfordrende , men oppnåelige . Excel XLB File
Excel XLB filen kan lett bli skadet , og selv om det kan bli erstattet med en backup som MS Word " Normal.dot fil, " sikkerhetskopieringen er ikke på langt nær så enkelt . For å sikre en stabil backup, må systemet registret for å bli forskjøvet til " gi nytt navn " Excel XLB fil, slik at det tvinger etableringen av en backup når Excel startes på nytt.
Start Med en Level " Playing Field "
MS Excel er ganske ressurs sulten . Når du vurdere programmet må holde styr på utvidet grafikk , flytte sammen med tall på en tidslinje , dette har å ta minne og ressurser . Typiske relaterte problemer inkluderer regneark som ikke laster eller som tar svært lang tid å vises . Det er en god plan for å sikre at datamaskinens ressurser er i god stand før du ser andre steder etter årsaken .
Bruk et anlegg som CCleaner ( se Ressurser) for å tømme ut harddisken og fjerne filer som er ikke lenger nødvendig. Hvis annen programvare ikke fungerer heller, så dette er en god løpet av handlingen likevel. Hvis regnearkfiler ikke åpner skikkelig , er en annen ting å se på en innstilling i " Options " under "Verktøy ", hvor du skal sørge for at " Ignorer andre programmer " er ikke kontrollert.
P Hvis du har problemer med å åpne filer , se i denne dialogboksen for å se hvor XLStart ligger . Excel gir en alternativ oppstart -mappen, slik at når du flytter mellom ett sted og en annen, kan du ha tilgang til et annet sett med filer. Dette kan noen ganger være et problem , spesielt siden Adobe Acrobat bruker denne samme sted for å konfigurere PDF-utskrift mens i Excel.
Få ditt regneark Arbeide
Noen ganger vil finne at cellene ikke beregne korrekt . Du kan bruke verktøy som er innebygd i Excel for å sjekke og fikse dette. For eksempel , hvis du har en formel på toppen av et regneark og nedre celler synes ikke å være riktig, kan du prøve å dra den øverste cellen til bunnen ved hjelp av " Fill håndtak . " Ta celle med en formel, og klikk nederst i høyre hjørne . Markøren endres til et pluss form og , dra denne nedover vil gjenskape noen formel i cellen nedover til du stopper , og dermed gjør alle cellene gjøre det samme regnestykket.
Annen nyttig enheten er den " F4 "-tasten , gjentar hvilken formatering og kan være svært nyttig hvis du trenger å gjøre mye repeterende arbeid prikket over et regneark . For eksempel kan du trenger å korrigere formatering i celler som ikke er ved siden av hverandre . Dette er nyttig i feilsøking, spesielt hvis det er mange forskjellige områder du trenger å sjekke og korrigere .