Microsoft Excel er regneark programvare som brukes til å beregne økonomiske, statistiske og tekniske opplysninger , og brukes i et bredt spekter av steder, fra individuelle husholdninger til Fortune 500 companies.The komponenter i Excel er celler, regneark og arbeidsbøker . Arbeidsbøker inneholder inneholder regneark og regneark celler . Derfor tusener av celler er i et regneark, og to eller flere regneark utgjør en arbeidsbok. Funksjonene Excel tilbyr gjør det mulig for brukeren å spare tid når du beregner formler , lage diagrammer og grafer , og deling og sikring av informasjon . Beregninger

Microsoft Excel er hendig når du utfører beregninger. Programvaren inneholder innebygde formler for grunnleggende matematikk , statistikk og enda tekniske funksjoner. Beregninger som kan kreve flere iterasjoner å komme frem til et svar krever bare taste inn noen få grunnleggende formel komponenter for Excel for å beregne det endelige svaret . I tillegg trengte tid til å få svaret er sterkt redusert ved hjelp av Microsoft Excel.
Lag grafer /diagrammer

Microsot Excel kan også brukes til å lage diagrammer og grafer. Dataene som legges inn i et regneark kan mate de mange typer grafer tilgjengelig i Excel. Microsoft Excel har evnen til å lage sektordiagram , søylediagram , 3 -D grafer og selv scattergrams . Skape disse typer diagrammer på papir ville være svært tidkrevende , om ikke umulig for enkelte typer grafer . Excel inneholder også veivisere ( trinn-for- trinn-instruksjoner ) for å veilede brukeren i å skape den type graf han trenger .
Regneark Linking

Flere regneark kan knyttes til hverandre ved hjelp av Excel. For eksempel, hvis salgsavdelingen data er i ett regneark og markedsføring data er i et annet , kan de to regneark bli koblet sammen, uten å måtte skrive informasjon. Kople informasjonen ved å beregne cellene av en regneark med celler av en annen. Det endelige resultatet vil være en kombinasjon av salgsdata og markedsføring data . Vær oppmerksom på at hvis informasjonen i ett regneark blir endret , vil det endelige resultatet også endres.
Formatering

Excel har en annen funksjon som lar brukeren å formatere celler . Celleformateringen funksjonen er spesielt nyttig for å forstå ytelse. I Excel kan cellene være formatert til å vise en viss måte hvis det er et visst resultat . For eksempel, hvis den økonomiske mål er å være 10 prosent under budsjett , men den nåværende resultatet er en prosent over budsjett, så cellen kan formateres som skal vises i rødt. På den annen side , hvis resultatet er 12 prosent under budsjett , kan det være formatert som skal vises i grønt.
Secure Information

Excel kan også beskytte informasjon. Det er en celle låsefunksjon i Excel som hindrer andre brukere fra å endre opplysningene i cellen . I tillegg kan hele regnearket eller arbeidsboken være passordbeskyttet. Hvis det er deler av arbeidsboken som bør ikke bli sett , plasserer et passord på de deler av arbeidsboken eller hele arbeidsboken selv.
Integrasjon med annen programvare

Microsoft Excel kan også integreres med annen programvare. Excel-data kan importeres i Microsoft Access , og Access-data kan eksporteres til Excel. Microsoft Word og PowerPoint bruker Excel til å lage tabeller i sine dokumenter . Hvis en tabell , diagram eller en graf er opprettet i Excel , kan den kopieres og limes inn i Microsoft Word og PowerPoint.