Microsoft Excel er et kraftig regnearkprogram - det perfekte valget for å skape en familie budsjett , en bank forsoning og mye mer . Uansett hva slags økonomisk problem du ønsker å løse , er sjansen stor for at Microsoft Excel kan hjelpe deg med å løse det. Likevel er det viktig å lære å bruke dette kraftige programmet på riktig måte. Når du lære å bruke Excel riktig fra begynnelsen , kan du eliminere frustrasjonen du ellers oppleve og betydelig redusere din læringskurve . Åpne programmet
Brukere kan åpne Microsoft Excel på en rekke forskjellige måter , noe som gjør det enkelt for selv de nyeste brukeren å lage sin første regneark . Den enkleste måten å åpne Excel er å klikke på "Start "-knappen, velg " Kjør" fra menyen , skriv "Excel " i boksen og klikk " OK ".
Du kan også åpne Microsoft Excel ved å klikke på " Alle programmer " fra " start" -knappen . Avhengig av installasjonen , vil du enten se Microsoft Office eller Microsoft Excel. Hvis du ser Excel , velger du det . Hvis du ser Microsoft Office på menyen , klikke på det bør avsløre alle Microsoft Office-programmer , inkludert Excel.
Lag ditt første regneark
Når Microsoft Excel kommer opp vil det åpne for et tomt regneark , og dette vil tillate brukere å lage sine aller første regneark . Begynn med å skrive inn en rekke tall i første kolonne. Deretter bruke disse tallene til å praktisere enkle matematiske beregninger før du går videre til mer kompliserte formler .
For eksempel er = Sum-funksjonen brukes til å legge en rekke tall . Når du har skrevet = Sum, bruke piltastene til å peke på de tallene du trenger å legge til.
Du kan også legge til, trekke fra, gange og dele disse tallene , og nå er en flott tid å lære hvilke symboler for å bruke for hver beregning . Som du kanskje forventer , er på + tegnet brukes til å legge til og - tegnet brukes til å trekke to tall. Den /symbolet brukes til å dele to tall, mens symbolet * brukes for multiplikasjon .
Lagre arbeidet ditt og fortsett
Når du jobber med Microsoft Excel må du lagre arbeidet ditt ofte. Tross alt du ikke ønsker et plutselig tap av kraft eller en datamaskin unnlatelse av å ødelegge timer med hardt arbeid . Hvis du vil lagre regnearket som et arbeid som pågår, klikk på "Lagre "-tasten (symbolet som ser ut som en diskett ) fra menyen , eller klikk på "File "-menyen og klikk på " Lagre" fra menyen. Deretter går du til punktet på nettverket der du vil at arbeidet skal bli frelst .
Når du er klar til å begynne å jobbe på regnearket på nytt , bare åpne Excel og klikk på "File "-menyen . Du bør se en liste over de siste flere regneark du jobbet på , noe som gir deg en enkel måte å komme tilbake til arbeid på å lære Excel.