Microsoft Excel 2000 Pivot tabeller brukes til å organisere , filtrere og vise regnearkdata i en kortfattet lett å lese formatet . Beregninger kan utføres innenfor pivot tabellen for å se regneark sammendrag på et øyeblikk. Du kan legge varierer fra andre regneark og kilder i en pivot tabell også. Pivot tabeller er enkle å lage og endre . Lag Pivot Tabell
Lag en pivot tabell ved enten å fremheve de dataene du ønsker å inkludere , inkludert kolonneoverskrifter, og bruke pivottabell veiviseren , eller ved å velge dine kilder og områder i løpet av veiviseren. Klikk på "Data" > " Pivottabell-og pivotdiagramrapport Wizard " for å starte veiviseren. Velg din kilde type og velg " Pivot Table ". Velg ditt område eller trykk på "Browse " for å legge varierer fra andre kilder . Velg hvor du vil lagre pivottabell. Hvis regnearket er stort , kan det være lurt å lagre pivot tabell i et eget ark for bedre visning resultater.
Bruk " Oppsett " og " Alternativer " for å tilpasse pivot tabellen før finalebordet er opprettet . Alle alternativene kan endres etter skapelsen , imidlertid. Innenfor " Options "-delen, kan du også legge inn et passord hvis du bruker eksterne kilder .
Når en pivot tabell opprettes , bruke pivottabell verktøylinjen for å endre egenskapene . Du kan endre formatet ved hjelp av maler , legge til formler til forskjellige felt og oppdatere data .
Forstå Fields
p Det er fire områder der du kan dra felt . Hvert område kan inneholde flere felt fra feltet listen. Raden og kolonnen områdene er for rader og kolonner i diagrammet . Dataområdet er for feltene du vil vise i tillegg til de rader og kolonner. Den sidefelt området kan du filtrere hele diagrammet ved det valgte feltet ( s ) .
Legge til /endre Fields
Dra feltene fra feltet liste på de aktuelle områdene . Fjerne et felt på nesten samme måte . Dra feltet tilbake til feltet listen. Merk at en fireveispil må vises på den grå delen av feltet før den kan flyttes .
Legg formler til et felt ved å høyreklikke feltet . Velg "Innstillinger ". Velg formel type fra nedtrekkslisten . For mer avanserte alternativer , klikk på "Avansert ". Klikk "Number " for å formatere data type. Dette vil bidra til å sikre tall blir behandlet som tall og også format desimaler .
Oppdaterer data
Oppdater data i pivottabell etter oppdatering regnearket . Dette vil holde informasjonen oppdatert . Klikk på den røde utropstegn i pivottabell verktøylinjen for å oppdatere data .