Microsoft Excel for Mac er den regnearkprogram fra Microsoft Office- suite designet for å fungere på Apple Macintosh-systemer . Programmet ligner på Windows -versjonen , men det er noen grunnleggende kommandoalternativer som er unike for Mac . Opprette et regneark

Finn programmet på ved å gå til Macintosh- harddisken og starte programmer . Der vil du finne Microsoft suite, klikker du bare på Excel for å åpne programmet .

Når programmet åpnes, vil et nytt regneark vises på skjermen . Det er alltid en god idé å gi navn til regneark og lagre den på et sted på harddisken din før du begynner å arbeide med den . På den måten vil programmet jevnlig sikkerhetskopiere regnearket som du jobber med det , noe som reduserer sjansene for å miste alle data må systemet krasjer eller programmet tett uventet.

Klikk Fil> Lagre som for å lagre regnearket i utgangspunktet. Hvis du planlegger å bare bruke regneark på din Mac , kan du lagre den ved hjelp av standard format, som er . Xlsx . Hvis regnearket vil bli delt med en PC som kjører Windows , må du lagre det i . Xls -format.
Verktøylinjer

Når du oppretter et nytt regneark , skjermen vil inneholde de tre viktigste verktøylinjene : . Meny , Standard og formatering

Meny verktøylinjen inneholder alle de viktigste Excel-funksjoner : Fil, Rediger, Vis , Sett inn, Format , Verktøy, data og Window. Under hver enkelt hovedfunksjon , vil du finne funksjonens alternativer.

Standardverktøylinjen vil trolig være den du bruker mest. Den inneholder de viktigste kommandoer som Lagre, Skriv ut og Kopier. Men vil du ha tilgang til disse funksjonene under Fil på menyen på verktøylinjen hvis du ønsker å endre innstillingene .

Formateringsverktøylinjen er mer som en pop -up palett enn en verktøylinje . Den inneholder grunnleggende skrift, tekst , farge og kantlinjealternativer . Igjen , hvis du trenger flere alternativer , vil du trenger tilgang til dem ved hjelp av Meny verktøylinjen.
Formatering

Enter celle data ved å klikke på cellen og skrive. Redigere dataene ved å dobbeltklikke på cellen og bruker markøren til å velge dataene du ønsker å endre.

Kopier og lim inn celle data ved å markere cellen og velge kopier eller lim inn kommandoen under Redigere på Meny verktøylinjen.

Format en celle ved å markere cellen og bruke formateringsverktøylinjen. Du kan endre data justering, font, farge , antall målinger og grenser ved hjelp av dette alternativet.

Format rader og kolonner gjennom Format alternativet på Meny verktøylinjen og velge rad eller kolonne . En liste over formateringsalternativer vises. Du kan bruke dette til å endre funksjon, størrelse , eller skjule en rad eller kolonne .
Diagrammer, grafer og funksjoner

Når du har dine regnearkdata inn og formatert , er det på tide å begynne å jobbe med dataene .

vil opprette et diagram eller en graf velger du dataene som skal brukes , og klikk på " Charts "-ikonet på Menu -verktøylinjen. Velg et diagram eller en graf fra alternativene boksen . Kartet vil vises ved siden av de valgte data .

Flytt diagram til et annet område i regnearket eller mot sin egen regneark ved å trykke på Ctrl -knappen og klikke på kartet. En meny med alternativer vises.

Endre utseende eller formatering av diagrammet ved hjelp formateringsverktøylinjen. Når du klikker på kartet, vil verktøylinjen vise chart formateringsalternativer .

Lag formler og funksjoner for celler, rader eller kolonner ved å velge data og klikke fx på formateringsverktøylinjen . Formelverktøy vil åpne med et utvalg av formler og funksjon opsjoner .