Excel gir en dynamisk plattform for å skape en karakterbok . De naturlig egner seg til regneark -lignende formater , noe som gjør dem intuitivt å sette opp i Excel. De fleste av de funksjonene gradebooks krever kan automatiseres med en formel. Avanserte funksjoner kan også legges med bruk av makroer . Excel-filer kan også enkelt skrives ut eller sendt etter behov. Faktisk kan automatiserte e rapporter, selv bli generert. Layout

Flere kolonner med informasjon som må settes opp for å identifisere studentene og gi grunnleggende informasjon om dem . Dette kan inkludere en student start-og sluttdato for kurset , ID og annen relevant informasjon som regnearket kan trenge for beregningene . De neste par kolonner kan omfatte studentens karakter , progresjon underveis , og eventuelle andre beregninger som må kunne spores . Etter det, vil oppgavene bli oppført og karakterene for hver elev skulle fylles ut under når de er fullført .
Beregninger

Gradebooks innebære gjentatte beregninger for å bestemme karakterer , som er kjedelig å gjøre for hånd . Med en formel , kan Excel kjøre beregningene og generere de nødvendige beregninger som karakterene er oppdatert. De fleste karakterboken beregninger kan lages med grunnleggende funksjoner selv om de kan bli tungvint . For eksempel , for å vise bokstavkarakter for en prosentandel du ville ha til å lage en nestet formel med et lag for hvert klassetrinn . Excel- makroer er alternativet som de tillater mer komplekse beregninger i en enklere å lese formatet .

Makroer

Excel makroer skrevet i Visual Basic for Applications ( VBA ) . De er lagret i Excel-filen og kan kjøres på flere regneark . Du kan også plassere en knapp på regneark som vil kjøre en makro som trengs. Alternativt kan de settes til å kjøre noen gang en endring er gjort i regnearket . En annen funksjon som er tilgjengelig via makroer er e-evne . E-post kan automatisk generert og sendt ut dynamisk basert på informasjon i karakterboken . Disse kan omfatte aktuelle karakterer og tilpasse med elevnavn . Mange ressurser dekke funksjoner som er tilgjengelige og hvordan du bruker dem , inkludert Microsoft Developer Network .