Enten du er en liten bedrift som trenger å spore inventar og fakturering eller et hus som ønsker å organisere sin økonomi , er Microsoft Excel en kraftig organisatorisk verktøy . Sine mange verktøy og programmer lar deg spore informasjon, analysere data og lage diagrammer og grafer . Innebygd i programmet er massevis av snarveier og kommandoer som ikke bare vil spare deg for tid , men de vil forbedre produktiviteten i tillegg. Snarveier
I Excel , er det flere menyer , hver fylt med ulike funksjoner og kommandoer. Selv om disse kan navigeres med musen , er det raskere måter å velge og bruke disse funksjonene. Hurtigtaster er bygget i kommandoer som lar deg utføre en handling med en ett -sekunders tastetrykk i stedet for å lete gjennom menyer og dialogbokser .
P Det er tre hovedkategorier av hurtigtaster , delt på de nøklene som brukes . Mens noen av de beste snarveiene er vist her , det er mange flere tilgjengelige . Microsoft tilbyr en omfattende liste med mer enn 150 snarveier i det hele tatt.
CTRL Kombinasjon kommandoer
Mest grunnleggende tastatursnarveier bruke Ctrl-tasten i kombinasjon med en bokstav eller et tall til utføre forskjellige funksjoner . I Microsoft Office-programmer , mange av disse er de samme i de ulike programmene i serien. Lagre, Skriv ut, kopier , lim inn, angre - alle disse er vanlige snarveier som er de samme i alle Office- programmer, inkludert Excel
Disse snarveiene er: CTRL + H åpner opp på Finn og erstatt dialogen boxCTRL . + R bruker kommandoen Fyll mot høyre for å kopiere innholdet og formatet i den venstre cellen i et merket område til cellene til de right.CTRL 7 skjuler eller viser standard toolbarCTRL +: inserts nåværende timeCTRL + , setter inn dagens dato
funksjonstaster
Noen snarveier benytte funksjonstastene , nummerert F1 til F12 . Brukes alene eller sammen med en ekstra nøkkel, disse snarveiene kan du åpne dialogbokser , beregne hele arbeidsbøker , og lage diagrammer med et enkelt tastetrykk
inkluderer Disse snarveiene : . F1 åpner hjelpesystemet menuF4 gjentar siste commandF5 åpnes Gå til boxAlt + F8 åpner dialogboksen for å opprette eller redigere macrosF11 skaper en umiddelbar oversikt over alle data i det valgte området
Navigation Keys
fremdeles flere snarveier brukes til å tillate raskere navigering gjennom regneark og dokumenter . Ved hjelp av pilen , tab , space bar og andre taster tillater rask manipulering av innhold og rask navigasjon
Disse snarveiene er: . Slett fjerner celleinnholdet uten å påvirke formattingShift + piltast strekker celleutvalget av oneAlt + Enter begynner en ny tekstlinje i samme cellCtrl + Space Bar velger en full columnShift + Space Bar velger en full rowCtrl + Shift + Space Bar merker all
Bruke makroer
Hvis eksisterende hurtigtaster inkluderer ikke en kommando du trenger, eller hvis du ofte utfører samme serie med kommandoer , kan det være lurt å lære om makroer . En makro er en pre -set serie med kommandoer som du kan opprette og endre etter behov . Dette tillater deg å utføre en rekke trinn med et enkelt tastetrykk , slik at du sparer tid og energi .
Makroer er enkle å lage og å bruke. Lær mer om dem ved å gjennomgå den aktuelle opplæringen fra Microsoft eller ved å se på eHow ekspert video, "Bruke makroer , " ( se lenke i Resources ) .
Bruke maler
< p > til slutt , en annen timesaver tilgjengelig for Excel-brukere er maler . Maler er pre - formaterte regneark , designet for spesifikke bruksområder. Maler spare tid som ellers ville bli brukt skriveferdigheter formler , ordne kolonner og rader og formatering celler . Det finnes mange tilgjengelige maler for kalendere , fakturering, regning sporing , økonomisk planlegging og mer. Disse pre - formaterte regneark er også allerede optimalisert for utskrift og vil spare deg timer med tweaking samtidig som det ferdige produktet ser flott ut.
