Microsoft Excel kan du raskt lage søylediagrammer å studere og dele data . Excel- grafer kan inkludere noen rader med data eller en hel regneark for detaljert informasjon. Du kan formatere måten data vises , og dermed kontrollere hvordan informasjonen presenteres. Søylediagrammet kan senere brukes i presentasjoner, rapporter eller dokumenter . Instruksjoner
en
Åpne et regneark i Excel. Skriv inn data beskrivelsen i høyre kolonne og legge dataene inn i kolonnen rett til venstre for data beskrivelse. Legg den neste dataregistrering i raden rett under den første oppføringen . Ikke la noen tomme kolonner eller rader mellom data oppføringer .
2
Klikk på en slutt celle som ligger på hjørnet av den første eller siste raden med data og dra musen over alle data som du ønsker å inkludere i søylediagram. Dataene vil bli markert med grønt.
3
Klikk på " graf " ikonet som ligger på det viktigste verktøyet bar . Klikk på den grafen som du vil opprette fra venstre side av siden . I Excel , er søylediagrammer referert til som kolonne-eller stolpediagrammer . Stolpediagrammer vise dataene i barer som stiger fra bunnen av siden. Søylediagrammer vise dataene i stolper som er plassert på siden av siden.
4
Klikk på stilen til grafen som du vil opprette fra høyre side av siden . Disse er referert til som sub- diagrammer og inneholder bar type og plasseringsmuligheter . En forhåndsvisning av din søylediagram vises. Klikk "Next" hvis søylediagram vises riktig . Hvis data mangler, kan du omdefinere grafen ved hjelp av rullegardinmenyen plassert under grafen forhåndsvisning .
5
Klikk " Titler " og legge til en tittel for diagrammet . Denne tittelen vil vises på toppen av grafen i fet skrift.
6
Klikk "Next". Velg " Som et nytt ark " for å plassere din søylediagram på eget regneark . Velg " Som objekt i " for å plassere søylediagram i regnearket der du opprinnelig la inn dataene.
7
Klikk på " Finish". Regnearket som inneholder søylediagram vises. Du kan flytte søylediagram i regnearket ved å klikke på et hjørne av grafen og dra det til ønsket plassering.